eTaskun käyttöohjeet kirjanpitäjälle
Ohjeet tilitoimistoille ja kirjanpitäjille eTaskun käyttöön sekä kirjanpito-ohjelmistojen integraatioista
Isoltan myyntilaskut automaattisesti kirjanpitäjälleIsoltan laskutusohjelmalla tehdyt myyntilaskut siirtyvät automaattisesti eTaskuun käsiteltäväksi, kun asiakas on aktivoinut yhteyden.
Kortti a+ tapahtumien täsmäytys ja käsittely eTaskussaTäsmäytä ja käsittele eTaskuun lisätyt tositteet kortti a+:lla tehtyihin korttitapahtumiin.
Tunnusten luominenTilitoimistolle perustettava eTasku-ympäristö ja kirjanpitäjien tunnukset ovat tilitoimistoille maksuttomat.
Tilitoimistoasetukset ja tunnusten luominen/hallinnointiTilitoimiston pääkäyttäjä voi hallita tilitoimistokohtaisia asetuksia ja tunnuksia sekä asettaa asiakkaita kirjanpitäjien näkyville.
Uuden asiakkaan lisääminen eTaskuunTähän ohjeeseen olemme koonneet tavat, jolla voitte ottaa eTaskun ja yrityskortin käyttöön tilitoimistonne asiakkaille.
Asiakkaan tilitoimiston päivitys?Mikäli asiakkaanne tilitoimisto vaihtuu, asiakkaan tulee ilmoittaa uuden tilitoimiston tiedot asiakaspalveluumme.
Asiakaskohtaiset asetukset
Täältä löydät ohjeet asiakaskohtaisiin asetuksiin liittyen
Tilikarttaan liittyvät asetuksetVoit ladata eTaskuun asiakaskohtaisesti tilikartan tiliöintiä varten, jotta tilit myös täsmäävät kirjanpitojärjestelmän tilien kanssa.
Luokitusten käyttö (Kirjanpitäjä)Hallinnoi asiakasyrityksen luokituksia, joiden avulla voitte asiakkaan kanssa erotella kuluja ja eTasku tarjoaa näille tiliöintiehdotuksia.
Automaattiset tiliöintiehdotuksetKäsittele tositteet nopeammin ja hyödynnä tiliöintiehdotuksia asiakkaan valitsemaan luokitukseen perustuen.
Maksutavat ja vastatilitAseta maksutavoille vastatilisääntö, miten kukin maksutapa tiliöityy.
Oletusdimensioiden / seurantakohteiden asettaminen ja dimensioiden massalisäysJokaiselle käyttäjälle voi asettaa eTaskuun oletusdimension/seurantakohteen.
Verokantojen lisäämineneTaskusta löytyy valmiina oletusverokannat, joiden lisäksi voit lisätä verokantoja käyttöön myös viedäksesi tiliöinnit eri ohjelmistoihin.
Käyttäjän lisääminen yritykseenKirjanpitäjän tunnuksilla voit luoda jo eTaskussa löytyvään asiakasyritykseen uudet käyttäjätunnukset.
Aineiston käsittely
Täältä löydät ohjeet tositteiden ja matkalaskujen käsittelyyn liittyen
KuukausinäkymäKuukausinäkymän kautta voit tarkastella ja käsitellä tietylle kaudelle käyttäjittäin päivättyjä tositteita, matkalaskuja sekä dokumentteja.
Täsmäytä pankista noudetut tili- ja korttitapahtumat eTaskussaTäsmäytä eTaskuun lisätyt tositteet pankista noudettuihin tili- ja korttitapahtumiin sekä vastaanota tapahtumakooste asiakkaalta.
Tositteiden tiliöinti eTaskussaPääset tiliöimään tositteet kuukausinäkymässä klikkaamalla tositetta tai tiliöintinäkymän kautta.
Osto- ja tositepäivät eTaskussaLähtökohtaisesti osto- ja tositepäivä ovat eTaskussa aina sama. Tositteet siirtyvät kirjanpitoon tositepäivän mukaan.
Matkalaskujen käsittelyMatkalaskut tiliöityvät automaattisesti kirjanpitäjälle, joita pääset hallinnoimaan ja muokkaamaan asetuksista.
Tositteiden hyväksyntä ja hylkäysHyväksy tositteet ja pysy kärryillä käsitellystä aineistosta. Tarvittaessa voit hylätä tositteen saadaksesi asiakkaalta lisätietoa kulusta.
Tositteiden ja matkalaskujen massahyväksyntäAseta valitsemasi aineisto napin painalluksella hyväksytty -tilaan.
Tositenipun luominen ja purkamineneTaskussa voit niputtaa kuitteja tositenippuihin. Tositenippu voi olla esimerkiksi luottokorttilasku ja siihen liittyvät kuitit.
Tiliöintitietojen siirtäminen kirjanpitooneTaskussa tiliöidyn aineiston siirtäminen eri kirjanpidon ohjelmistoihin onnistuu näppärästi muutamalla napin painalluksella.
Kuukauden lukitseminenLukittuasi käsitellyn kuukauden, siirtyvät myöhässä toimitetut tositteet tai matkalaskut automaattisesti seuraavalle avoimelle kaudelle.
Viety kirjanpitoon - merkinnän poistoViety kirjanpitoon - merkintä muodostuu kaikille kirjanpitoon siirretyille tositteille. Sen voi tarvittaessa poistaa.
SEPA -maksuaineistoLataa matka- ja kululaskuista SEPA-aineisto ja hoida maksatus verkkopankin, kirjanpito-ohjelman pankkiyhteyden tai muun järjestelmän kautta.
TulorekisteriTähän ohjeeseen olemme koonneet ohjeistuksen tulorekisterivarmenteen noutoon ja kuinka voit tehdä matkalaskuista ilmoituksen eTaskun kautta.
YhteenvetoVoit tarvittaessa tehdä eTaskussa olevista tositteista ja matkalaskuista PDF- ja CSV-yhteenvetoja sekä ladata ZIP-tiedoston.
Dokumenttiarkisto
Täältä löydät ohjeet dokumentteihin liittyen
DokumenttiarkistoHyödynnä asiakkaasi kanssa dokumenttiarkistoa muiden kirjanpitoon liittyvien materiaalien arkistointiin ja lähetykseen.
Dokumenttien lisääminen asiakkailleKirjanpitäjänä voit lisätä dokumentteja asiakasyrityksesi käyttäjien nähtäville ja arkistoon talteen.
Tositteiden siirto dokumentteihinKirjanpitäjänä voit siirtää asiakkaan lisäämiä tositteita dokumenttiarkistoon ja muuntaa dokumentteja tiliöitäviksi tositteiksi.
Kirjanpitoviennit
Täältä löydät ohjeet eTaskun ja kirjanpito-ohjelmistojen yhteiskäyttöön sekä integraatioihin liittyen
eTasku & Asteri
eTasku & Asteri (Palkkavienti)
eTasku & Bookmaster
eTasku & BrioxOhjeessa näytämme kuinka otat rajapinnan käyttöön ja siirrät aineistoa eTaskusta Brioxiin.
eTasku & Datamike
eTasku & EmCeOta ohjelmistojen yhteiskäyttöön liittyvät asetukset käyttöön viedäksesi käsitellyt aineistot EmCen kirjanpitoon.
eTasku & EmCe (ostoreskontra)Siirrä asiakkaiden käsitellyt matkalaskut EmCen ostoreskontraan XML-vientitiedoston avulla.
eTasku & Emce (Palkkavienti)Voit viedä käsitellyt matka- ja kululaskut EmCeen palkanlaskennan kautta maksuun.
eTasku & EmCe (Sepa-maksu)Lataa matka- ja kululaskuista SEPA-aineisto ja hoida maksatus EmCen pankkiyhteyden kautta.
eTasku & Fennoa (API)Ohjeessa näytämme kuinka otat rajapinnan käyttöön ja siirrät aineistoa eTaskusta Fennoaan.
eTasku & Fennoa (CSV)
eTasku & Fennoa (Sepa-maksu)Lataa matka- ja kululaskuista SEPA-aineisto ja hoida maksatus Fennoan pankkiyhteyden kautta.
eTasku & Fivaldi (API)Ohjeessa näytämme kuinka otat rajapinnan käyttöön ja siirrät aineistoa eTaskusta Fivaldiin.
eTasku & Fivaldi (CSV)
eTasku & Fivaldi (Palkkavienti)
eTasku & Fivaldi (Sepa-maksu)Lataa matka- ja kululaskuista SEPA-aineisto ja hoida maksatus Fivaldin pankkiyhteyden kautta.
eTasku & Heeros (CSV)
eTasku & Jydacom Palkat
eTasku & KitsasOhjeessa kerromme kuinka otat rajapinnan käyttöön.
eTasku & Lemonsoft
eTasku & Maestro
eTasku & Mepco (Palkkavienti)
eTasku & Monitor ERP G5
eTasku & Netbaron
eTasku & Netvisor (API)
eTasku & Netvisor (CSV)
eTasku & Netvisor (Palkkavienti)
eTasku & Passeli Merit
eTasku & Procountor (API)
eTasku & Procountor (CSV)
eTasku & SimplBooksOhjeessa näytämme kuinka otat rajapinnan käyttöön ja noudat eTaskusta aineistoa SimplBooksiin.
eTasku & Talenom
eTasku & Tietosuunta
eTasku & Visma L7
eTasku & Visma Nova
Muut ominaisuudet
Täältä löydät ohjeet muihin ominaisuuksiin liittyen
PikanäppäimetHyödynnä tiliöintinäkymässä pikanäppäimiä, joiden avulla saat myös hoidettua tositteiden käsittelyn ja tiliöinnin.
Tilintarkastajan tunnuksetKun haluatte saada asiakkaidenne tositteet tilintarkastajan nähtäville, niin voitte luoda tätä varten kirjanpitäjän tunnukset käyttöön.
Tositteen lisääminen asiakkaan puolestaKirjanpitäjänä voit tarvittaessa lisätä asiakkaan puolesta tositteita eTaskuun verkkoportaalin kautta.
Tositteen kuvan suurentaminenKlikkaa tositteen kuvaan ja liikuta hiirtä suurentaaksesi tositteita helpommin luettaviksi.
Tositteen poistaminenTositteen poistaminen eTaskusta
ValuutateTasku laskee valuuttakurssin mukaisen euromääräisen summan tositteen lisätietoihin, jota pääsee tarvittaessa myös muokkaamaan.
Valitse kaikki -nappiValitse tietyn käyttäjän aineistot napin painalluksella ladataksesi näistä PDF-yhteenvetoja tai viedäksesi näistä tiedot kirjanpitoon.