Kaikki kokoelmat
eTaskun käyttöohjeet kirjanpitäjälle
Täältä löydät apua eTaskun käyttöön kirjanpitäjän näkövinkkelistä sekä tarkemmat ohjeet kirjanpito-ohjelmistojen integraatioista
Asiakkaiden kutsuminen kokeilemaan eTaskua ja yrityskorttiaTähän ohjeeseen olemme koonneet tavat, jolla voitte ottaa eTaskun ja yrityskortin käyttöön tilitoimistonne asiakkaille.
DokumenttiarkistoHyödynnä asiakkaasi kanssa dokumenttiarkistoa muiden kirjanpitoon liittyvien materiaalien arkistointiin ja lähetykseen.
Dokumenttien lisääminen asiakkailleKirjanpitäjänä voit lisätä dokumentteja asiakasyrityksesi käyttäjien nähtäville ja arkistoon talteen.
Tositteiden siirto dokumentteihinKirjanpitäjänä voit siirtää asiakkaan lisäämiä tositteita dokumenttiarkistoon ja muuntaa dokumentteja tiliöitäviksi tositteiksi.
Osto- ja tositepäivät eTaskussaLähtökohtaisesti osto- ja tositepäivä ovat eTaskussa aina sama. Tositteet siirtyvät kirjanpitoon tositepäivän mukaan.
PikanäppäimetHyödynnä tiliöintinäkymässä pikanäppäimiä, joiden avulla saat myös hoidettua tositteiden käsittelyn ja tiliöinnin.
Tilintarkastajan tunnuksetKun haluatte saada asiakkaidenne tositteet tilintarkastajan nähtäville, niin voitte luoda tätä varten kirjanpitäjän tunnukset käyttöön.
Tilitoimistoasetukset ja tunnusten luominen/hallinnointiTilitoimiston pääkäyttäjä voi hallita tilitoimistokohtaisia asetuksia ja tunnuksia sekä asettaa asiakkaita kirjanpitäjien näkyville.
Tositteen poistaminenKirjanpitäjänä voit tarvittaessa poistaa eTaskusta asiakkaan lisäämää materiaalia.
Tositteen kuvan suurentaminenKlikkaa tositteen kuvaan ja liikuta hiirtä suurentaaksesi tositteita helpommin luettaviksi.
Tunnusten luominenTilitoimistolle perustettava eTasku-ympäristö ja kirjanpitäjien tunnukset ovat tilitoimistoille maksuttomat.
Valitse kaikki -nappiValitse tietyn käyttäjän aineistot napin painalluksella ladataksesi näistä PDF-yhteenvetoja tai viedäksesi näistä tiedot kirjanpitoon.
ValuutateTasku laskee valuuttakurssin mukaisen euromääräisen summan tositteen lisätietoihin, jota pääsee tarvittaessa myös muokkaamaan.
Tilikarttaan liittyvät asetuksetVoit ladata eTaskuun asiakaskohtaisesti tilikartan tiliöintiä varten, jotta tilit myös täsmäävät kirjanpitojärjestelmän tilien kanssa.
Luokitusten käyttö (Kirjanpitäjä)Hallinnoi asiakasyrityksen luokituksia, joiden avulla voitte asiakkaan kanssa erotella kuluja ja eTasku tarjoaa näille tiliöintiehdotuksia.
Automaattiset tiliöintiehdotuksetKäsittele tositteet nopeammin ja hyödynnä tiliöintiehdotuksia asiakkaan valitsemaan luokitukseen perustuen.
Maksutavat ja vastatilitAseta maksutavoille vastatilisääntö, miten kukin maksutapa tiliöityy.
Oletusdimensioiden / seurantakohteiden asettaminenJokaiselle käyttäjälle voi asettaa esim. oletusdimension, jos kyseisen käyttäjän materiaali kuuluu useimmiten tiettyyn kustannuspaikkaan.
Verokantojen lisäämineneTaskusta löytyy valmiina oletusverokannat, joiden lisäksi voit lisätä verokantoja käyttöön myös viedäksesi tiliöinnit eri ohjelmistoihin.
Käyttäjän lisääminen yritykseenKirjanpitäjän tunnuksilla voit luoda jo eTaskussa löytyvään asiakasyritykseen uudet käyttäjätunnukset.
KuukausinäkymäKuukausinäkymän kautta voit tarkastella ja käsitellä tietylle kaudelle käyttäjittäin päivättyjä tositteita, matkalaskuja sekä dokumentteja.
Täsmäytä pankista noudetut tili- ja korttitapahtumat eTaskussaTäsmäytä eTaskuun lisätyt tositteet pankista noudettuihin tili- ja korttitapahtumiin sekä vastaanota tapahtumakooste asiakkaalta.
Tositteen lisääminen asiakkaan puolestaKirjanpitäjänä voit tarvittaessa lisätä asiakkaan puolesta tositteita eTaskuun verkkoportaalin kautta.
Tositteiden tiliöinti eTaskussaPääset tiliöimään tositteet kuukausinäkymässä klikkaamalla tositetta tai tiliöintinäkymän kautta.
Matkalaskujen käsittelyMatkalaskut tiliöityvät automaattisesti kirjanpitäjälle, joita pääset hallinnoimaan ja muokkaamaan asetuksista.
Tositteiden hyväksyntä ja hylkäysHyväksy tositteet ja pysy kärryillä käsitellystä aineistosta. Tarvittaessa voit hylätä tositteen saadaksesi asiakkaalta lisätietoa kulusta.
Tositteiden ja matkalaskujen massahyväksyntäAseta valitsemasi aineisto napin painalluksella hyväksytty -tilaan.
Tositenipun luominen ja purkamineneTaskussa voit niputtaa esim. luottokorttilaskun kuitit näppärästi tositenipuksi, jolla saat vietyä tositteet yhtenä muistiona kirjanpitoon.
Tiliöintitietojen siirtäminen kirjanpitooneTaskussa tiliöidyn aineiston siirtäminen eri kirjanpidon ohjelmistoihin onnistuu näppärästi muutamalla napin painalluksella.
Kuukauden lukitseminenLukittuasi käsitellyn kuukauden, siirtyvät myöhässä toimitetut tositteet tai matkalaskut automaattisesti seuraavalle avoimelle kaudelle.
''Viety kirjanpitoon'' merkinnän poistoVoit tarvittaessa poistaa Viety kirjanpitoon -merkinnän tositteelta, jonka jälkeen pääset lataamaan tiedot uudelle siirtotiedostolle.
SEPA -maksuaineistoLataa matka- ja kululaskuista SEPA-aineisto ja hoida maksatus verkkopankin, kirjanpito-ohjelman pankkiyhteyden tai muun järjestelmän kautta.
TulorekisteriTähän ohjeeseen olemme koonneet ohjeistuksen tulorekisterivarmenteen noutoon ja kuinka voit tehdä matkalaskuista ilmoituksen eTaskun kautta.
YhteenvetoVoit tarvittaessa tehdä eTaskussa olevista tositteista ja matkalaskuista PDF- ja CSV-yhteenvetoja sekä ladata ZIP-tiedoston.
eTasku & Asteri
eTasku & Asteri (Palkkavienti)
eTasku & Bookmaster
eTasku & BrioxOhjeessa näytämme kuinka otat rajapinnan käyttöön ja siirrät aineistoa eTaskusta Brioxiin.
eTasku & Datamike
eTasku & Econet
eTasku & EmCeOta ohjelmistojen yhteiskäyttöön liittyvät asetukset käyttöön viedäksesi käsitellyt aineistot EmCen kirjanpitoon.
eTasku & EmCe (ostoreskontra)Siirrä asiakkaiden käsitellyt matkalaskut EmCen ostoreskontraan XML-vientitiedoston avulla.
eTasku & Emce (Palkkavienti)Voit viedä käsitellyt matka- ja kululaskut EmCeen palkanlaskennan kautta maksuun.
eTasku & EmCe (Sepa-maksu)Lataa matka- ja kululaskuista SEPA-aineisto ja hoida maksatus EmCen pankkiyhteyden kautta.
eTasku & Fennoa (API)Ohjeessa näytämme kuinka otat rajapinnan käyttöön ja siirrät aineistoa eTaskusta Fennoaan.
eTasku & Fennoa (CSV)
eTasku & Fennoa (Sepa-maksu)Lataa matka- ja kululaskuista SEPA-aineisto ja hoida maksatus Fennoan pankkiyhteyden kautta.
eTasku & Fivaldi (API)Ohjeessa näytämme kuinka otat rajapinnan käyttöön ja siirrät aineistoa eTaskusta Fivaldiin.
eTasku & Fivaldi (CSV)
eTasku & Fivaldi (Palkkavienti)
eTasku & Fivaldi (Sepa-maksu)Lataa matka- ja kululaskuista SEPA-aineisto ja hoida maksatus Fivaldin pankkiyhteyden kautta.
eTasku & Heeros (CSV)
eTasku & Jydacom Palkat
eTasku & Lemonsoft
eTasku & Maestro
eTasku & Mepco (Palkkavienti)
eTasku & Monitor ERP G5
eTasku & Netbaron
eTasku & Netvisor (API)
eTasku & Netvisor (CSV)
eTasku & Netvisor (Palkkavienti)
eTasku & Passeli Merit
eTasku & Procountor (API)
eTasku & Procountor (CSV)
eTasku & SimplBooksOhjeessa näytämme kuinka otat rajapinnan käyttöön ja noudat eTaskusta aineistoa SimplBooksiin.
eTasku & Talenom
eTasku & Tietosuunta
eTasku & Tikon (Ascii -siirtotiedosto)
eTasku & Tikon (Palkkavienti)Ohjeessa kerromme kuinka siirrät aineistoa eTaskusta Tikon Palkkoihin.
eTasku & Tikon XML (Ostolaskujen esikäsittely -lisenssi)
eTasku & Visma L7
eTasku & Visma Nova