Ohjeen sisältö:
1. Yleiset huomiot
2. Merit Aktiva rajapinnan käyttöönotto eTaskussa
3. Aineiston vienti Merit Aktivaan
4. Mahdolliset virhetilanteet
1. Yleiset huomiot
Kun olet tiliöinyt yrityksen aineiston eTaskussa, on sinun mahdollista siirtää tositteet ja matkalaskut kuvineen Merit Aktivaan napin painalluksella
Vienti Merit Aktivaan on maksuton
Aineisto siirtyy Merit Aktivan ostolaskuihin
2. MeritAktiva rajapinnan käyttöönotto eTaskussa
2.1. MeritAktivaan tehtävät asetukset
- Luo itsellesi Rajapinta-avain Merit Aktivan asetuksissa
Merit Aktiva -> Asetukset -> API:n asetukset -> Luo avain
- Luo “eTasku"-niminen ostonimike Merit Aktivaan, T kirjoitettava isolla
Merit Aktiva -> Ostot -> Nimikkeet -> + Uusi ostonimike
2.2. eTaskuun tehtävät asetukset
Kopioi Merit Aktviasta API ID sekä API avain ja syötä ne eTaskussa asiakkaan asiakasasetuksiin. Tiedot pääset syöttämään valitsemalla kyseisen asiakkaan ja seuraamalla polkua:
Asiakasasetukset → Ohjelmistointegraatiot → Merit Aktiva API
- Tallenna → kokeile tunnuksia
- Tuo verokannat
- Tuo tilit (asiakkaan oma Merit Aktiva tilikartta)
3. Aineiston vienti Merit Aktivaan
Kun tositteet ovat käsitelty (Tiliöity ja hyväksytty), valitse Merit Aktiva API
Tositteiden numerointi alkaa automaattisesti numerosta 1, mutta voit muokata tätä myös itse
"Käytä nimen etuliite" osion aktivoimalla saat lisättyä tositteiden nimeen "(etasku)'-etuliitteen
Valitse "Vie tositteiden kuvat ja pdf:t" -osio aktiiviseksi, jotta tositteiden kuvat siirtyy Merit aktivaan tiliöintien mukana
Alla kuva onnistuneesta viennistä:
4. Mahdolliset virhetilanteet
"Tosite: 5881108 - Tositteen päivämäärä ei ole aktiivisella tilikaudella tai sallitulla tallennuskaudella"
Tarkista, että tilikausi on Merit Aktivassa Aktiivinen
"Vienti epäonnistui"
Tarkista että tiliöinnit on tehty käyttäen Merit Aktivasta tuotuja verokantoja. (väärin: 0 %, oikein: 0 % arvonlisävero). Tarkista: "Tositteen nimi""
Tarkista, että olet tuonut Merit Aktivasta verokannat ja käyttänyt kyseisiä verokantoja tiliöidessä
"Tosite: 5881108 - Pääkirjan tili 111 puuttuu."
Tarkista, että olet tuonut Merit Aktivasta tilikartan ja käyttänyt kyseisiä tilejä tiliöidessä