Ohjeen sisältö:
1. Yleiset huomiot
2. Merit Aktiva rajapinnan käyttöönotto eTaskussa
3. Seurantakohteiden asettaminen
4. Aineiston vienti Merit Aktivaan
5. Mahdolliset virhetilanteet
1. Yleiset huomiot
Kun olet tiliöinyt yrityksen aineiston eTaskussa, on sinun mahdollista siirtää tositteet ja matkalaskut kuvineen Merit Aktivaan napin painalluksella
Vienti Merit Aktivaan on maksuton
Aineisto siirtyy Merit Aktivan ostolaskuihin
eTaskussa voit luoda seurantakohteita ja käyttää näitä tiliöintien yhteydessä. Tästä lisää artikkelissa
2. MeritAktiva rajapinnan käyttöönotto eTaskussa
2.1. Rajapintatunnuksien luonti Merit Aktivassa
Luo itsellesi Rajapinta-avain Merit Aktivan asetuksissa
Merit Aktiva → Asetukset → API:n asetukset → Luo avain
Luo “eTasku"-niminen ostonimike Merit Aktivaan, T kirjoitettava isolla
Merit Aktiva → Ostot → Nimikkeet → + Uusi ostonimike
2.2. eTaskuun tehtävät asetukset
Kopioi Merit Aktviasta API ID sekä API avain ja syötä ne eTaskussa asiakkaan asiakasasetuksiin. Tiedot pääset syöttämään valitsemalla kyseisen asiakkaan ja seuraamalla polkua:
Asiakasasetukset → Ohjelmistointegraatiot → Merit Aktiva API
Tallenna → kokeile tunnuksia
Tuo verokannat
Tuo tilit (asiakkaan oma Merit Aktiva tilikartta)
3. Seurantakohteiden asettaminen
Voit luoda eTaskussa asiakkaalle seurantakohteita valitsemalla Asiakasasetukset → Dimensiot
HUOM! Jotta seurantakohteiden siirto Merit Aktivaan onnistuu, tulee kirjoitusasu olla Kustannuspaikka, Projekti & Osasto eli EI monikossa (KustannuspaikaT & ProjektiT)
4. Aineiston vienti Merit Aktivaan
Kun tositteet ovat käsitelty (T✔️), valitse Merit Aktiva API
Tositteiden numerointi alkaa automaattisesti numerosta 1, mutta voit muokata tätä myös itse
Aktivoimalla "Käytä nimen etuliite" -osion saat lisättyä tositteiden nimeen "(etasku)" -etuliitteen
Valitse "Vie tositteiden kuvat ja pdf:t" -osio aktiiviseksi, jotta tositteiden kuvat siirtyy Merit Aktivaan tiliöintien mukana
Jos haluat viedä kaikki käsitellyt aineistot kerralla, valitse Vie kuukauden tapahtumat tai valitse vain tietyt tositteet (raksi ruutuun tositteen edessä), jolloin laatikkoon muodostuu teksti; Vie valitut.
Jos haluat viedä koko kauden aineiston yhtenä tositteena voit luoda tositenipun ennen aineiston siirtoa.
Alla kuva onnistuneesta viennistä:
5. Mahdolliset virhetilanteet
"Tosite: 5881108 - Tositteen päivämäärä ei ole aktiivisella tilikaudella tai sallitulla tallennuskaudella"
Tarkista, että tilikausi on Merit Aktivassa Aktiivinen
"Vienti epäonnistui"
Tarkista että tiliöinnit on tehty käyttäen Merit Aktivasta tuotuja verokantoja. (väärin: 0 %, oikein: 0 % arvonlisävero). Tarkista: "Tositteen nimi""
Tarkista, että olet tuonut Merit Aktivasta verokannat ja käyttänyt kyseisiä verokantoja tiliöidessä
"Tosite: 5881108 - Pääkirjan tili 111 puuttuu."
Tarkista, että olet tuonut Merit Aktivasta tilikartan ja käyttänyt kyseisiä tilejä tiliöidessä