Olemme toteuttaneet yhteistyössä Tikonin kanssa päivityksen helpottaaksemme kirjanpitoaineiston siirtoa ohjelmistojen välillä. Tiliöintitiedot sekä tositteiden kuvat siirtyvät nyt eTaskusta Tikoniin vain napin painalluksella. Tositteiden tiliöinti ja hyväksyminen tapahtuu edelleen normaalisti eTaskun päässä. Toiminnallisuus on toistaiseksi saatavilla vain Tikon Pilvi –käyttäjille.

Tikon ohjelmistossa on oltava Kirjanpito, Arkisto ja Ostolaskujen esikäsittely lisenssit. Reskontran lisenssi ei ole pakollinen.

HUOM. Huomioithan, että integraation käyttöönotto vaatii Tikonin pääkäyttäjä statuksen.

Miten tämä helpottaa teidän työtänne?

Tiliöidyt ja hyväksytyt tositteet siirtyvät nyt siis automaattisesti kuvineen Tikoniin. Erillistä ASCII siirtotiedostoa tiliöintitiedoille tai zip-tiedostoja tositteiden kuville ei tarvitse enää ladata.

Alla on listattu ohjeet toimenpiteistä käyttöönottoon liittyen molempien ohjelmistojen osalta. Tämän artikkelin liitteistä löydätte myös Tikonin koostaman erillisen ohjeen yhteiskäytöstä ja sen edellyttämistä toimenpiteistä.

Käyttöönotto

Tikon

Käyttöönotto

eTasku

Toimenpiteet eTaskussa:

  1. Aseta SFTP-tunnukset eTaskuun (Tilitoimistoasetukset → Ohjelmistointegraatiot → Tikon XML Api)

  2. Varmista, että yrityksen nimi on täysin sama sekä eTaskussa että Tikonissa.

  3. Tikon XML API ilmestyy valittavaksi listallenne (Katso kuva).

  4. Kun siirto on luotu, aineisto siirtyy Tikonin päässä luotuun eTasku kansioon, josta ne noudetaan kirjanpitoon massanoudolle asetettujen parametrien mukaisesti.

N_ytt_kuva_2021-2-24_kello_9.27.57.png


Jos tilitoimistolle ei löydy SFTP-tunnuksia, aineiston siirron voi tehdä myös manuaalisesti
Tikonin pilveen seuraavalla tavalla:


Muuta huomioitavaa:

Tilikartta

Asetathan eTaskuun yrityksen voimassa olevan tilikartan. Oletuksena järjestelmässä on Liikekirjuri 7.2. Kun oikea tilikartta on valittu, voit tiliöidä tositteet suoraan eTaskussa oikeille tileille.

Voitte myös ladata eTaskuun yrityksen tilikartan Tikonista. Ohessa kuvalliset ohjeet siihen liittyen:
tilikartta_tikonista.pdf

eTaskun automaattinen tiliöintiehdotus

Voitte nopeuttaa tiliöintiä eTaskussa asettamalla asiakkaan syöttämille luokituksille tiliöintiehdotuksen. Pääsette tutustumaan ominaisuuteen tarkemmin täältä.

Automaattitiliöintien kohdistaminen

Huomaathan, että eTaskusta tuleva vastatilimerkintä on kohdistettava Tikonin tiliotetapahtumien vastatilimerkinnän kanssa, jotta kirjanpidon muodostuminen saadaan automatisoitua.

Dimensiot

Jos yrityksellä on käytössä laskentakohteet eli dimensiot, määrittele eTaskun dimensioryhmien järjestysnumerot vastaamaan Tikonin laskentakohteiden järjestysnumeroita.

Esimerkiksi kustannuspaikka tulee numeroida eTaskun asiakasasetuksissa dimensioiden kohdalla #1 ja projekti #3.

TIkon_dimensiot.png
Löysitkö etsimäsi vastauksen?