Olemme toteuttaneet yhteistyössä Tikonin kanssa päivityksen helpottaaksemme kirjanpitoaineiston siirtoa ohjelmistojen välillä. Tiliöintitiedot sekä tositteiden kuvat siirtyvät nyt eTaskusta Tikoniin vain napin painalluksella. Tositteiden tiliöinti ja hyväksyminen tapahtuu edelleen normaalisti eTaskun päässä. Toiminnallisuus on toistaiseksi saatavilla vain Tikon Pilvi –käyttäjille.
Tikon ohjelmistossa on oltava Kirjanpito, Arkisto ja Ostolaskujen esikäsittely lisenssit. Reskontran lisenssi ei ole pakollinen.
HUOM. Huomioithan, että integraation käyttöönotto vaatii Tikonin pääkäyttäjä statuksen.
Miten tämä helpottaa teidän työtänne?
Tiliöidyt ja hyväksytyt tositteet siirtyvät nyt siis automaattisesti kuvineen Tikoniin. Erillistä ASCII siirtotiedostoa tiliöintitiedoille tai zip-tiedostoja tositteiden kuville ei tarvitse enää ladata.
Alla on listattu ohjeet toimenpiteistä käyttöönottoon liittyen molempien ohjelmistojen osalta. Tämän artikkelin liitteistä löydätte myös Tikonin koostaman erillisen ohjeen yhteiskäytöstä ja sen edellyttämistä toimenpiteistä.
Käyttöönotto
Tikon
SFTP-tunnukset. Tilatkaa Tikonilta SFTP-tunnukset käyttöönne Tikonin asiakassivujen kautta (requeste.com). ’’Tarvitsen SFTP tunnukset Tikonin ja eTaskun yhteiskäyttöön’’.
Hakemisto. Tikon pilvipalvelu luo sinulle automaattisesti ’’eTasku’’ nimisen kansion, jota hyödynnetään jatkossa tiedostojen siirtoon. Voit tarvittaessa luoda kansion myös manuaalisesti seuraavalla tavalla:
Ylläpito → Siirtotiedostot → Hakemistot
Siirtoasetukset. Asetetaan yleiset parametrit aineiston siirtoa varten
Ylläpito → Siirtotiedostot → Siirtoasetukset
Ohjelma on KP ja tyyppi 65. Numero ja selite on käyttäjän vapaasti määriteltävissä. Jatketaan Asetukset painikkeella.
Tähän löytyy selitteet Tikon ohjeista 4.3 Siirtoasetus –osiosta.
Siirtotiedosto. Tositeaineiston noutoa varten perustetaan yleinen siirtotiedosto.
Ylläpito → Siirtotiedostot → Siirtotiedostot Yleiset
Ohjelma: 65, Tyyppi: 65
Numeroi uusi noutotyyli
Selite -kenttään nimi
Hakemisto: eTasku –kansio (numero)
Siirtoasetus 1, äsken luotu siirtoasetus
Ajastettu massanouto. Tee asetukset ajastettua massanoutoa varten (ohjeet alla), jotta eTasku kansioon siirretyt tiedostot luetaan automaattisesti Tikoniin (Tikon ohje kohta 5.) Massanouto on mahdollista toteuttaa myös manuaalisesti (Tikon ohje kohta 6.1)
Eräajo ja ajastus asetetaan seuraavasti:
Ylläpito-sovellus
Asetukset – Eräajotiedot – Verkkolaskujen noudon parametrit. Luo työ sitten kuvakkeesta yläpalkista (katso kuva)
Käyttöönotto
eTasku
Toimenpiteet eTaskussa:
Aseta SFTP-tunnukset eTaskuun (Tilitoimistoasetukset → Ohjelmistointegraatiot → Tikon XML Api)
Varmista, että yrityksen nimi on täysin sama sekä eTaskussa että Tikonissa.
Tikon XML API ilmestyy valittavaksi listallenne (Katso kuva).
Kun siirto on luotu, aineisto siirtyy Tikonin päässä luotuun eTasku kansioon, josta ne noudetaan kirjanpitoon massanoudolle asetettujen parametrien mukaisesti.
Jos tilitoimistolle ei löydy SFTP-tunnuksia, aineiston siirron voi tehdä myös manuaalisesti
Tikonin pilveen seuraavalla tavalla:
Muuta huomioitavaa:
Tilikartta
Asetathan eTaskuun yrityksen voimassa olevan tilikartan. Oletuksena järjestelmässä on Liikekirjuri 7.2. Kun oikea tilikartta on valittu, voit tiliöidä tositteet suoraan eTaskussa oikeille tileille.
Voitte myös ladata eTaskuun yrityksen tilikartan Tikonista. Ohessa kuvalliset ohjeet siihen liittyen: tilikartta_tikonista.pdf.
eTaskun automaattinen tiliöintiehdotus
Voitte nopeuttaa tiliöintiä eTaskussa asettamalla asiakkaan syöttämille luokituksille tiliöintiehdotuksen. Pääsette tutustumaan ominaisuuteen tarkemmin täältä.
Automaattitiliöintien kohdistaminen
Huomaathan, että eTaskusta tuleva vastatilimerkintä on kohdistettava Tikonin tiliotetapahtumien vastatilimerkinnän kanssa, jotta kirjanpidon muodostuminen saadaan automatisoitua.
Dimensiot
Jos yrityksellä on käytössä laskentakohteet eli dimensiot, määrittele eTaskun dimensioryhmien järjestysnumerot vastaamaan Tikonin laskentakohteiden järjestysnumeroita.
Esimerkiksi kustannuspaikka tulee numeroida eTaskun asiakasasetuksissa dimensioiden kohdalla #1 ja projekti #3.
