Ohjeen sisältö:


1. Yleiset huomiot
2. Tilikartan lataaminen Asterista
3. Tilikartan asettaminen eTaskuun
4. Seurantakohteiden asettaminen
5. Aineiston vienti Asteriin
6. Ohjevideo matkalaskujen siirtämisestä Asterin Palkkoihin

1. Yleiset huomiot

  • Kun olet käsitellyt yrityksen tositteet ja matkalaskut eTaskussa, voit luoda vientitiedoston, josta Asteri pystyy lukemaan tiliöintitiedot

  • Tositteen kuvat eivät siirry vientitiedoston mukana, mutta säilyvät eTaskun arkistossa vähintään 6 vuoden ajan samaisella tositenumerolla, joka siirtyy myös Asteriin (Auditrail). Aineisto säilyy eTaskun arkistossa yllä mainitun ajan, vaikka yritys lopettaisikin eTaskun käytön. Arkistoinnista ei erikseen veloiteta

  • Suosittelemme luomaan eTaskua varten oman tositelajin Asteriin

  • Seurantakohteista vain kustannuspaikat siirtyvät. Tästä lisää tietoa artikkelissa

  • Myyntilaskut tiliöidään eTaskussa käänteisesti kredit/debit-tiliöinti. Tätä varten tulee asetuksista ottaa käyttöön maksutavoille vastatilit

2. Tilikartan lataaminen Asterista

Asterista on mahdollista ladata yrityksen tilikartta eTaskua varten, jolloin eTaskussa olevat tiliöinnit täsmäävät Asterissa olevan tilikartan kanssa. eTaskussa on oletuksena Liikekirjuri 7.7 tilikartta.

  • Valitse Asterissa haluttu asiakas

  • Valitse yläreunasta TyövaiheTilikartan muokkaus, jolloin yrityksen tilikartta avautuu

mceclip0.png
  • Valitse yläreunasta MuokkaaKopioi leikepöydälle

  • Avaa Mircorosft Excel ja liitä tilikartta Exceliin

mceclip1.png
  • Excel -tiedosto tulee muokata ao. kuvan näköiseksi. Muut tiedot tulee poistaa, jonka jälkeen tallenna tiedosto CSV -muotoisena

  • Mikäli muokkaaminen ei onnistu, voit lähettää tiedoston asiakaspalveluumme osoitteeseen asiakaspalvelu@etasku.fi ja autamme lisäyksen kanssa. Liitäthän tässä tapauksessa viestille tiedon yrityksen nimestä, jolle tilikartta kuuluu

mceclip2.png

3. Tilikartan asettaminen eTaskuun

Tilikartan saat ladattua eTaskuun siirtymällä Asiakasasetukset → Tilit. Kun tilikartta on lisätty onnistuneesti, muista asettaa se yritykselle käyttöön. Tämä tapahtuu Muuta -napista. Valitse tämän jälkeen Aseta.

mceclip3.png

4. Seurantakohteiden asettaminen

  • Voit luoda eTaskussa asiakkaalle seurantakohteita valitsemalla Asiakasasetukset → Dimensiot

  • HUOM! Jotta seurantakohteiden tieto siirtyy oikein, tulee dimensioryhmien nimet olla kirjoitusasulla: Kustannuspaikka

N_ytt_kuva_2020-11-12_kello_14.29.19.png

5. Aineiston vienti Asteriin

  • Kun aineistot ovat käsitelty eTaskussa (T✔️), valitse ASTERI CSV 2

  • Vastatiliksi voit valita haluamasi tilin tai käyttää tiliöintikohtaisia vastatilejä. Lisätietoa tiliöintikohtaisista vastatileistä löydät täältä

  • Tositteiden numerointi alkaa numerosta 1, mutta voit myös muokata tätä itse

  • Voit halutessasi valita vastakirjauksen samalle riville, jolloin vientitiedostoon ja Asteriin tulee yksi kirjaus per tiliöinti

  • Syötä haluamasi tositelaji

  • Mikäli haluat Asterin selitekenttään tilin nimen, niin aktivoi "Selitteeksi tilin nimi"

  • Voit myös viedä matkalaskujen tiliöinnit yhteenvetona, jolloin käyttäjän laskut yhdistetään yhdeksi matkalaskuksi eli kirjaukseksi

  • Jos haluat ladata tositteiden kuvat yksittäisinä PDF-tiedostoina esimerkiksi omaan arkistoon, valitse "Luo zip-tiedosto tositteista"

  • Vientitiedosto latautuu useimmiten Ladatut tiedostot -kansioon, jos selaimeen ei ole tehty muutoksia asetuksiin

Jos haluat viedä kaikki käsitellyt aineistot kerralla, valitse Vie kuukauden tapahtumat tai valitse vain tietyt tositteet (raksi ruutuun tositteen edessä), jolloin laatikkoon muodostuu teksti; Vie valitut.

Jos haluat viedä koko kauden aineiston yhtenä tositteena voit luoda tositenipun ennen aineiston siirtoa.

N_ytt_kuva_2021-4-7_kello_9.24.07.png
  • Siirry seuraavaksi Asteriin

  • Valitse haluttu yritys. Valitse vasemmasta yläkulmasta TiedostoYhdistä CSV -päiväkirja

mceclip5.png
  • Hae eTaskusta ladattu tiedosto valitsemalla Valitse

mceclip6.png
  • Kun haluttu tiedosto on valittu, niin klikkaa Aloita, jolloin Asteri lukee tiedoston. Alla kuva onnistuneesta tietojen tuonnista

mceclip7.png

Ohjevideo aineiston siirrosta Asteriin:

6. Ohjevideo matkalaskujen siirtämisestä Asterin Palkkoihin

Voit siirtää asiakkaan matkalaskut helposti eTaskusta Asteriin siirtotiedoston avulla. Tässä tapauksessa tiedostolla siirtyy tieto kilometrikorvauksista ja päivärahoista sekä niiden tiliöinneistä.

---

Asterin tuottamat ohjeet eTaskun & Asterin yhteiskäytölle löydät alla olevan linkin kautta.

Löydät ohjeet täältä.

Jos Asteriin vietävälle siirtotiedostolle muodostuu päivämääriä, voit muuttaa sarakkeiden asettelua Excelissä videolla esiteltävän toimeenpiteen avulla.

Löysitkö etsimäsi vastauksen?