Asiakas syöttää tositteelle aina ostopäivä, joka näkyy kuitissa. Tämä samainen päivä muodostuu eTaskussa automaattisesti myös tositepäiväksi, joka näkyy kirjanpitäjälle tositteen tiedoissa.
Voitte muokata tositepäivää manuaalisesti tositteen tiedoista, jos se vaatii esimerkiksi lisäselvitystä. Näin voitte käsitellä kuukauden ja siirtää kyseisen tositteen seuraavana kuukautena kirjanpitoon.
Lähtökohtaisesti osto- ja tositepäivä ovat eTaskussa aina sama. Tositteet siirtyvät kirjanpitoon tositepäivän mukaan.
Koska osto- ja tositepäivät voivat erota tositteen tiedoissa?
Jos hyödynnätte kuukauden lukitusta ja asiakas on lisännyt eTaskuun kuitin takautuvasti. Tässä tapauksessa asiakas syöttää ostopäivän normaaliin tapaan, mutta tositepäiväksi muodostuu seuraavan avoimen kuukauden ensimmäinen päivä. Näin aineistoa ei siis päästä lisäämään jo käsitellylle kuukaudelle tietämättänne.
Ohessa esimerkkikuva, jossa huhtikuun kuitti jonka käyttäjä on lisännyt toukokuussa. Huhtikuu oli tässä vaiheessa jo lukittu kirjanpitäjän toimesta.
Jos haluatte esim. siirtää kyseisen kuitin toukokuulle, avatkaa kyseinen kuukausi ja muokatkaa tositteen tositepäivää. Tallennuksen jälkeen kuitti siirtyy toukokuulle.