Ohjeen sisältö:
1. Yleiset huomiot
2. Tilikartan lataaminen EmCestä eTaskuun
3. Seurantakohteiden asettaminen
4. Aineiston vienti Emceen
1. Yleiset huomiot
Kun olet käsitellyt yrityksen tositteet ja matkalaskut eTaskussa sinun on mahdollista ladata vientitiedosto, josta EmCe pystyy lukemaan tiliöintitiedot ja liittämään tositteiden kuvat tapahtumiin
Myös myyntien tiliöiminen eTaskussa on mahdollista, mutta tällöin tulee summaan eteen lisätä miinus(-) -merkki
Selitekenttään EmCe tuo Ostopaikan ja lisätiedot
eTaskussa voit luoda seurantakohteita ja käyttää näitä tiliöinnissä. Tästä lisää artikkelissa
EmCen ALV-koodit voit myös määritellä eTaskussa käyttöön verokannoille
Suosittelemme luomaan eTaskua varten oman tositelajin EmCeen
2. Tilikartan lataaminen Emcestä eTaskuun
Tilikartan lataamisesta alempana myös ohjevideo.
1. Valitse Kirjanpidon perustiedoista toiminto Tilit ja valitse listaksi Selailu
2. Valitse tilit listalla Ctrl + A (kaikki tilit maalattu) ja hiiren kakkosella Kopioi (Ctrl + C)
3. Avaa tyhjä Excel-taulukko ja liitä tilit taulukkoon (Ctrl + V)
4. Jätä vain sarakkeet A ja B (tyhjennä loput) ja tallenna taulukko CSV (luetteloerotin) -muotoon sellaiseen kansioon, josta se voidaan lukea eTaskuun
5. Tilikartan saat ladattua eTaskuun siirtymällä Asiakasasetukset → Tilit. Kun tilikartta on lisätty onnistuneesti, muista asettaa se yritykselle käyttöön. Tämä tapahtuu Muuta -napista. Valitse tämän jälkeen Aseta
3. Seurantakohteiden asettaminen
Voit luoda eTaskussa asiakkaalle seurantakohteita valitsemalla Asiakasasetukset → Dimensio
Jotta seurantakohteet siirtyvät oikein, tulee ottaa huomioon seurantakohteen järjestysnumero. #0 tulee kohtaa 1. Kohde, #1 tulee kohtaan 2. Kohde jne.
4. Aineiston vienti EmCeen
Kun aineistot ovat käsitelty (𝙏✔️), valitse EMCE SIIRTO
Vastatiliksi voit valita haluamasi tilin tai käyttää tiliöintikohtaisia vastatilejä. Lisää tiliöintikohtaisista vastatileistä löydät täältä
Mikäli sinulla on nettokirjausmenetelmä käytössä, aktivoi Nettovienti ja aseta ALV-saamistili
Tositteiden numerointi alkaa numerosta 1, voit myös muokata tätä itse
Syötä tositelaji (pakollinen tieto, jotta sisäänluku EmCeen onnistuu)
Valitse "Vie tositenumero", mikäli haluat tiedon myös siirtyvän eTaskusta EmCeen
Aktivoi "Matkalaskun nimi selitteeksi", jolloin tiliöintiriveille selitteeksi tulee matkalaskun nimi + lisätieto
Vientitiedosto latautuu useimmiten Ladatut tiedostot -kansioon, jos selaimeen ei ole tehty muutoksia asetuksiin
Jos haluat viedä kaikki käsitellyt aineistot kerralla, valitse Vie kuukauden tapahtumat tai valitse vain tietyt tositteet (raksi ruutuun tositteen edessä), jolloin laatikkoon muodostuu teksti; Vie valitut.
Jos haluat viedä koko kauden aineiston yhtenä tositteena, voit luoda tositenipun ennen aineiston siirtotiedoston latausta.
Aineiston luku EmCeen
Valitse EmCe:ssä oikea yritys → Kirjanpito → Siirrot → Siirrot tiedostosta
Valitse Siirtokuvaus kenttään EmCeXML
Tuplaklikkaamalla Siirtotiedoston nuolesta, pääset hakemaan eTaskusta ladatun vientitiedoston
Valitse Suorita, kun olet lisännyt siirtotiedoston
Suorita -painalluksen jälkeen ohjelma lukee aineiston ja avaa toiminnon KP Tositteet, jos toiminto ei ollut avoinna ennen siirtoa. Siirtorajapinnan päivitys -painike on aktiivinen, kun KP Tositteet toimintoa avattaessa ohjelma löytää järjestelmään luettua tositeaineistoa.
Siirtorajapinnan päivitys -painikkeen painamisen jälkeen ohjelma kysyy: Synkronoidaanko KP Tositteet.
Valinnan jälkeen ohjelma päivittää aineiston ja näyttää Uusimmat siirretyt -listalla viimeisimmät luetut tositteet.
Alla kuva onnistuneesta tuonnista:
