Ohjeen sisältö:

  1. Yleiset huomiot

  2. Tilikartan lataaminen Fivaldista eTaskuun

  3. Seurantakohteiden asettaminen (jos käytätte)

  4. Sisäänlukutunnusten asettaminen

  5. Aineiston vienti Fivaldiin

  6. Mahdolliset virheilmoitukset

Ohjeet eTaskun & Fivaldin yhteiskäytölle löytyvät alla olevalta videolta sekä tekstimuodossa sen alapuolelta.

1. Yleiset huomiot

  • Kun olet käsitellyt yrityksen tositteet ja matkalaskut eTaskussa sinun on mahdollista ladata vientitiedosto, josta Fivaldi pystyy lukemaan tiliöintitiedot

  • Fivaldi tuo tiedostolta selitekenttään ostopaikan, lisätiedot sekä kuittikohtaisen ID:n

  • Seurantakohteista vain kustannuspaikat ja projektit siirtyvät

  • Myyntien tiliöiminen on myös mahdollista eTaskussa. Tällöin tulee summaan eteen lisätä miinus -merkki. Tätä varten tulee luoda myös oma myynnin verokanta

  • Tositteiden kuvat eivät siirry siirtotiedoston mukana Fivaldiin, vaan ne säilyvät eTaskun arkistossa vähintään 6 vuoden ajan, vaikka yritys lopettaisikin eTaskun käytön. Arkistoinnista ei veloiteta

  • Suosittelemme luomaan eTaskua varten oman tositelajin Fivaldiin

  • Huom! Jotta Alv:t siirtyvät oikein ja tiliöinnit tulee valmiiksi netotettuna, tulee Fivaldin ALV-määrityksiin syöttää sisäänlukutunnukset. Tästä lisätietoa seuraavassa osiossa

2. Tilikartan lataaminen Fivaldista eTaskuun

  • Suosittelemme lataamaan eTaskuun tilikartan, jotta tiliöinnit täsmäävät Fivaldissa olevan tilikartan kanssa

  • Fivaldista saat ladattua tilikartan valitsemalla kyseisen asiakasyrityksen Taloushallinto → Tilikartta

  • Klikkaa hiiren oikealla näppäimellä tyhjästä alueesta ja valitse Vie tasekaava. Tallenna tilikartta esim. tietokoneen työpöydällesi tai asiakaskansioon, josta löydät sen helposti

tasekaava.png
  • Tilikartan saat ladattua eTaskuun siirtymällä Asiakasasetukset → Tilit

  • Kun tilikartta on lisätty onnistuneesti, muista asettaa se yritykselle käyttöön. Tämä tapahtuu Muuta -napista. Valitse tämän jälkeen Aseta

3. Seurantakohteiden asettaminen

  • Voit halutessasi luoda eTaskussa asiakkaalle seurantakohteita valitsemalla Asiakasasetukset Dimensiot

  • HUOM! Jotta seurantakohteiden tieto siirtyy oikein, tulee dimensioryhmien nimet olla kirjoitusasulla: Kustannuspaikka tai Projekti eli EI monikossa (KustannuspaikaT & ProjektiT)

  • eTaskuun voi määritellä seurantakohdetasot 1 (kustannuspaikka) ja 2 (projekti)


    Dimensioryhmän sisälle seurantakohteet voitte nimetä haluamallaan tavalla.
    Esim. ''Työmaa X''

Kustannuspaikka.png

4. Sisäänlukutunnusten asettaminen Fivaldiin

Ennen kuin tuot tositteita eTaskusta Fivaldiin, tulee Fivaldiin asettaa sisäänlukutunnukset, jotta verot kirjautuvat oikein. Tämä tulee tehdä jokaisen asiakkaan kohdalla ensimmäisellä kerralla. Tunnukset kirjoitetaan uusimman alkupäivän kohdalle. Tunnukset ovat:

Ostot 0% = OS0
Ostot 10% = OS10
Ostot 14% = OS14
Ostot 24% = OS24
EU-ostot 24% = EU24
EU-palveluostot = EP24

Myynti 0% = MY0
Myynti 10% = MY10
Myynti 14%. =MY14
Myynti 24% = MY24
Palv. Ostot käännetty ALV = RAK24

Huom! EU-ostoja, myyntilaskuja sekä rakennuspalveluiden ostoa varten eTaskuun tulee luoda oma verokanta, joka onnistuu kyseisen asiakkaan asiakasasetuksista Verokannat -välilehdeltä. ALV-Koodin kohdalle tulee syöttää em. Sisäänlukutunnus.
Lisätietoja verokannan luomisesta löydät täältä. Aktivoi verokantaa luodessa "Käänteinen" -osio, jos kyseessä on käänteinen verokanta.


Kun sisäänlukutunnukset on asetettu, verokannat yhdistyvät oikein ja eTaskussa tehty tiliöinti kirjautuu oikein myös Fivaldin puolelle.

Na_ytto_kuva_2017-10-18_kello_16.06.09.png

5. Aineiston vienti Fivaldiin

5.1. Aineiston lataus eTaskusta

  • Kun aineistot ovat käsitelty (𝙏 ✔️), valitse Fivaldi CSV

  • Tositteiden numerointi alkaa numerosta 1, voit myös muokata tätä itse

  • Vastatiliksi voit valita haluamasi tilin tai käyttää tiliöintikohtaisia vastatilejä. Lisää tiliöintikohtaisista vastatileistä löydät täältä

  • Jotta ALV:t siirtyvät oikein ja tiliöinnit tulee valmiiksi netotettuna Fivaldiin, niin muista valita Käytä sisäänlukutunnuksia. Jos haluat viedä tiliöinnit bruttokäsittelynä, niin jätä sisäänlukutunnukset -osio aktivoimatta

  • Jos haluat ladata tositteiden kuvat yksittäisinä PDF-tiedostoina, valitse Luo zip-tiedosto tositteista

  • Voit myös viedä matkalaskujen tiliöinnit yhteenvetona, jolloin käyttäjän laskut yhdistetään yhdeksi matkalaskuksi eli kirjaukseksi

  • Vientitiedosto latautuu useimmiten tietokoneen Ladatut tiedostot -kansioon, jos selaimeen ei ole tehty muutoksia asetuksiin

Jos haluat viedä kaikki käsitellyt aineistot kerralla, valitse Vie kuukauden tapahtumat tai valitse vain tietyt tositteet (raksi ruutuun tositteen edessä), jolloin laatikkoon muodostuu teksti; Vie valitut.

Jos haluat viedä koko kauden aineiston yhtenä tositteena voit luoda tositenipun ennen aineiston siirtoa.

Na_ytto_kuva_2021-1-7_kello_15.18.18.png

5.2. Tositteiden vienti Fivaldiin

Na_ytto_kuva_2017-10-13_kello_10.22.22.png
Na_ytto_kuva_2017-10-13_kello_10.50.51.png

Alla näkymä onnistuneesta viennistä:

fivaldi3.png

6. Mahdolliset virheilmoitukset

  • Varmista, että sisäänlukutunnus on syötetty ALV-määrityksiin oikein

  • Varmista, että jokainen sisäänlukutunnus on syötetty vain kerran

  • Jos ALV:t eivät ole siirtyneet oikein, niin varmista, että vientitiedostoa ladattaessa Käytä sisäänlukutunnuksia -täppä on aktivoitu

fivaldi4.png
  • Jos saat virheilmoituksen "Verokoodi OS0 mutta verotiliä ei edes alv prosentin Y takaa, tositteita ei luettu."

image001.png

- Varmista, että olet syöttänyt Fivaldin ALV-määrityksissä ALV-tilikenttään tilin

- Verokanta -kentässä tulee olla Yleinen

- Kohde kausiveroilmoituksella tulee olla Vähennettävä vero (307)

N_ytt_kuva_2017-10-18_kello_16.06.09.png
Löysitkö etsimäsi vastauksen?