Ohjeen sisältö:
Yleiset huomiot
Hakemistoasetus Tikoniin
Seurantakohteiden asettaminen
Tilikartan lataaminen Tikonista eTaskuun
Aineiston vienti Tikoniin
1. Yleiset huomiot
Kun olet käsitellyt yrityksen tositteet eTaskussa, sinun on mahdollista ladata vientitiedosto, josta Tikon pystyy lukemaan tiliöintitiedot.
Selitekenttään Tikon tuo Ostopaikan, lisätiedot sekä kuittikohtaisen ID:n
Tositteen kuvat eivät siirry mukana, vaan ne säilyvät eTaskun arkistossa vähintään 6 vuoden ajan, vaikka yritys lopettaa eTaskun käytön. Arkistoinnista ei veloiteta
Suosittelemme luomaan eTaskua varten oman tositelajin Tikoniin
Seurantakohteista vain kustannuspaikat ja projektit siirtyvät. Tästä lisää tietoa artikkelissa
2. Hakemistoasetus Tikoniin
eTaskusta ladatun aineiston sisäänluku helpottuu, kun luot Tikoniin hakemistoasetuksen. Videolla näytämme kuinka se tapahtuu.
3. Seurantakohteiden asettaminen
Voit luoda eTaskussa asiakkaalle seurantakohteita valitsemalla Asiakasasetukset → Dimensiot
HUOM! Jotta seurantakohteiden siirto onnistuu, tulee kirjoitusasu olla Kustannuspaikka & Projekti eli EI monikossa (KustannuspaikaT & ProjektiT)
Dimensioryhmän sisälle seurantakohteet voitte nimetä haluamallaan tavalla.
Esim. ‘’Työmaa X’'
4. Tilikartan lataaminen Tikonista eTaskuun
eTaskuun kannattaa tuoda tilikartta, jotta tiliöinnit täsmäävät Tikonissa olevan tilikartan kanssa
Tilikartan saat ladattua eTaskuun siirtymällä Asiakasasetukset → Tilit
Kun tilikartta on lisätty onnistuneesti, muista asettaa se yritykselle käyttöön. Tämä tapahtuu Muuta -napista. Valitse tämän jälkeen Aseta
5. Aineiston vienti Tikoniin
Kun tositteet ovat käsitelty (𝙏 ✔️), valitse TIKON ASCII
Vastatiliksi voit valita haluamasi tilin tai käyttää tiliöintikohtaisia vastatilejä. Lisää tiliöintikohtaisista vastatileistä löydät täältä
Voit antaa tositteille haluamasi tositelajin
Tositteiden numerointi alkaa numerosta 1, voit myös muokata tätä itse
Jos haluat ladata tositteiden kuvat yksittäisinä PDF-tiedostoina, niin valitse Luo zip-tiedosto tositteista
Vientitiedosto latautuu useimmiten Ladatut tiedostot -kansioon, jos selaimeen ei ole tehty muutoksia asetuksiin
Jos haluat viedä kaikki käsitellyt tositteet kerralla, valitse Vie kuukauden tapahtumat.
Voit myös halutessasi viedä vain tietyt tositteet siirtotiedostolla. Valitse tositteet lisäämällä raksi ruutuun tositteen vasemmalla puolella olevaan laatikkoon. Näin nappulaksi aktivoituu: Vie valitut.
Valitse Tikonissa haluamasi yritys → Kausi → Tapahtumien nouto → Tikon Windows kp:n ascii tiedostosta
Valitse Selaa jolloin pääset hakemaan eTaskusta ladatun tiedoston
Kun tiedosto on valittu, niin pääset tositteiden esikatselutilaan
Valitse Ok Nouda → Nouda
Oheisella videolla näytämme kuinka se tapahtuu: