Ohjeen sisältö:
1. Yleiset huomiot
2. Seurantakohteiden asettaminen
3. Aineiston lataaminen Finago eTaskusta
1. Yleiset huomiot
Kun olet käsitellyt yrityksen tositteet ja matkalaskut Finago eTaskussa sinun on mahdollista ladata vientitiedosto, josta Talenom pystyy lukemaan tiliöintitiedot
Tositteen kuvat eivät siirry mukana, vaan ne säilyvät Finago eTaskun arkistossa vähintään 6 vuoden ajan, vaikka yritys lopettaa Finago eTaskun käytön. Arkistoinnista ei veloiteta
Finago eTaskussa on oletustilikarttana Liikekirjuri 7.7. Voit tuoda asiakkaan tilikartan Finago eTaskuun ja ohjeet tilikartan tuomiseen löydät tästä
Kirjanpitoaineiston mukana voit siirtää myös seurantakohteet. Tästä lisää artikkelissa
Myös myyntien tiliöiminen Finago eTaskussa on mahdollista, mutta tällöin tulee summaan eteen lisätä miinus(-) -merkki
Huom! Tosite numeroituu automaattisesti Talenomissa ja kirjanpitoon siirtyy Finago eTaskun tositeID selite-kenttään
2. Seurantakohteiden asettaminen
Voit luoda Finago eTaskussa asiakkaalle seurantakohteita valitsemalla Asiakasasetukset → Dimensiot
HUOM! Jotta seurantakohteiden tieto siirtyy oikein, tulee dimensioryhmien nimet olla kirjoitusasulla: Kustannuspaikkatunnus, Kustannuslajitunnus, Projektitunnus & Projektilajitunnus
3. Aineiston lataaminen Finago eTaskusta
Kun aineistot ovat käsitelty (𝙏✔️), valitse TALENOM CSV
Vastatiliksi voit valita haluamasi tilin tai käyttää tiliöintikohtaisia vastatilejä. Lisää tiliöintikohtaisista vastatileistä löydät täältä
Valitse tositelaji
Voit halutessasi määritellä viennin yhteydessä kaikille tositteille päivämääräksi saman päivämäärän
Voit myös viedä matkalaskujen tiliöinnit yhteenvetona, jolloin käyttäjän laskut yhdistetään yhdeksi matkalaskuksi eli kirjaukseksi
Vientitiedosto latautuu useimmiten Ladatut tiedostot -kansioon, jos selaimeen ei ole tehty muutoksia asetuksiin
Jos haluat viedä kaikki käsitellyt aineistot kerralla, valitse Vie kuukauden tapahtumat.
Voit myös halutessasi viedä vain tietyt tositteet siirtotiedostolla. Valitse tositteet lisäämällä raksi ruutuun tositteen vasemmalla puolella olevaan laatikkoon. Näin nappulaksi aktivoituu: Vie valitut.
