1. Mistä kyse?
EU Parlamentin PSD2 direktiivin myötä eTaskuun on mahdollista noutaa asiakkaiden kortti- ja tilitiedot maksutta. Direktiivi määrää, että pankkien on asiakkaan suostumuksella tarjottava ulkopuolisille palveluntarjoajille pääsy asiakkaan tilitietoihin ja maksudataan avoimia rajapintoja pitkin
Pankki ei voi veloittaa asiakasta PSD2-rajapintojen hyödyntämisestä
Direktiivin piirissä ovat sekä yritys- että henkilöasiakkaiden tilit. Näin ominaisuus on mahdollinen myös Toiminimi-yrityksille
Ominaisuus on eTaskun asiakkaille maksuton ja käytettävissä mobiilisovelluksen sekä verkkoportaalin kautta
2. Hyödyt pähkinänkuoressa
Näe helposti kuukauden puuttuvat tositteet
Automaattinen muistutus puuttuvasta aineistosta
Tapahtumien nouto kaikista pankeista 4 kertaa päivässä
Automaattiset täsmäytysehdotukset
Yritys- ja henkilöasiakkaiden kortti- sekä tilitapahtumat
Sähköinen tapahtumakooste
3. Ominaisuuden aktivointi ja hyödyntäminen
3.1. Pankkiyhteyden luonti
Täsmäytys ominaisuuden pääset aktivoimaan käyttöön yrityksellesi eTaskun mobiilisovelluksesta ja/tai verkkoportaalista
Valtuutus tehdään pankkitunnuksilla tunnistautuen
Jos käytät yritystiliä niin varmistathan pankistasi, että sinulla on tarpeeksi laajat käyttöoikeudet yhteyden luomiseen
Pankkiyhteyden voimassaoloaika määräytyy PSD2 direktiivistä, joka on valittavissa aikaväliltä 1 tunti - 3 kuukautta. Saat erillisen muistutuksen, kun voimassaoloaika on umpeutunut
Yhteyden luonnin yhteydessä voit hakea tapahtumat esim. kuluvalta kuukaudelta tai takautuvasti tietyltä aikaväliltä
Pankkiyhteyden luonnin jälkeen tiedot noudetaan automaattisesti eTaskuun 4 kertaa päivässä
Mobiilisovellus → Valikko → Täsmäytä tositteet tapahtumiin → Luo uusi yhteys
Verkkoportaali → Täsmäytä tilitapahtumiin → Yhdistä nyt
Mikäli yhteys on jo ensimmäisen kerran luotu johonkin pankkiin ja haluat aktivoida yhteyden uudelleen käyttöön tai muuhun pankkiin, niin pääset yhteyden luomaan:
Verkkoportaali → Täsmäytä tilitapahtumiin → Muokkaa → Luo uusi yhteys
3.1.1. Pankkiyhteyden katkaiseminen ja poistaminen
Yrityksenne käyttäjä, joka on aiemmin luonut pankkiyhteyden, voi nyt myös tarvittaessa katkaista sen itse joko mobiilisovelluksen ja/tai verkkoportaalin kautta. Yhteyden katkaisemisen jälkeen automaattinen tapahtumien haku ei enää toimi, ellei käyttäjä avaa yhteyttä uudelleen. Verkkoportaalin kautta käyttäjä voi poistaa aiemmin luodun yhteyden, mikäli yhteys on alle 3kk sitten avattu. Yhteyden poistamisen yhteydessä poistuu aiemmin pankista tuodut tapahtumat. Jos yhteyden luonnista on kulunut yli 3kk, saa yhteyden poistettua eTaskun asiakaspalvelun kautta.
Mobiilisovellus → Valikko → Asetukset → Katkaise
Verkkoportaali → Täsmäytä tilitapahtumiin → Pankkiyhteydet → Muokkaa → Poista
3.2. Tapahtumien täsmäytys mobiilisovelluksessa
Voit luoda pankkiyhteyden myös mobiilisovelluksen kautta. Mikäli olet luonut pankkiyhteyden jo verkkoportaalin kautta, tili- ja korttitapahtumat näkyvät automaattisesti mobiilisovelluksen kautta. Tämän jälkeen voit täsmäyttää tapahtumat joko tapahtumanippu- tai tapahtumakohtaisesti.
Avaa eTaskun mobiilisovellus ja valitse Valikko
Valitse Täsmäytä tositteet tapahtumiin
Klikkaa tapahtumanippua, jonka tapahtumat haluat täsmäyttää kuitteihin
eTasku näyttää aiemmin kuvaamistasi kuiteista parhaimman täsmäytysehdotuksen tai voit myös lisätä uuden tositteen, etsiä tositetta sekä piilottaa tapahtuman
(ei tositetta, yksityisosto/-nosto, tosite puuttuu/hukassa) painamalla yksittäistä tapahtumaaTäsmäytä kaikki tapahtumanipun tositteet valitsemalla Valitse kaikki ja painamalla Täsmäytä kaikki tai täsmäytä yksitellen klikkaamalla haluttua tapahtumaa ja painamalla Täsmäytä
Tämän jälkeen näet vahvistuksena täsmäytetyn kuitin tapahtumalle
(voit tarvittaessa poistaa aiemmin vahvistamasi täsmäytyksen)
3.3. Tapahtumien täsmäytys verkkoportaalissa
Näet kuukausittaisen yhteenvedon pankista noudetuista tili- ja korttitapahtumista sekä puuttuvien tositteiden määrän. eTasku muodostaa taustalla automaattisesti täsmäytysehdotukset linkittäen näihin eTaskuun lisätyt tositteet pareiksi, jotka voit käydä vahvistamassa kirjanpitäjälle valmiiksi.
Muokkaa -painikkeen takaa voit hallita käyttöoikeuksia ja tietojen näkyvyyttä muille työntekijöille sekä luoda uusia yhteyksiä muihin pankkeihin
Tuo tapahtumia -painikkeen takaa voit tehdä tietojen tuonnin takautuvasti valitsemaltasi ajalta
Heräsikö kysyttävää mieleen?
Mikäli kysyttävää heräsi mieleen tai voisimme muuten olla avuksi, niin voit olla yhteydessä asiakaspalveluumme.
asiakaspalvelu@etasku.fi
02 480 841 76