Ohjeen sisältö:
1. Yleiset huomiot
2. Asetukset palkka-aineiston latausta varten
3. Aineiston lataus
4. Aineiston lukeminen Jydacom Palkkoihin
1. Yleiset huomiot
Jydacomin asiantuntija implementoi JD-Palkkoihin liittymän haluamallesi asiakkaalle käyttöön, jotta eTasku CSV-tiedoston tuonti onnistuu. Lisätietoa tästä saat suoraan Jydacomin tuesta
Kun olet tiliöinyt eTaskussa kulu- ja matkalaskut, voit luoda vientitiedoston, josta JD-Palkat pystyy lukemaan tiedot
Matkalaskut ovat eTaskussa automaattisesti tiliöitynä, joten voit tarvittaessa hyväksyä matkalaskut massana. Massahyväksynnästä löydät lisää tästä
Kululaskujen käsittelystä löydät lisää täältä
2. Asetukset palkka-aineiston latausta varten
Aktivoi Jydacom Palkka -vienti käyttöön tilitoimistolle
Asiakasasetukset → Ohjelmistointegraatiot
Syötä vientitunnukset -laatikkoon asiakasyrityksen käyttäjille Jydacomin henkilönumerot
Asiakasasetukset → Ohjelmistointegraatiot → Vientitunnukset
Aktivoi asiakasyritykselle käyttöön Jydacomin palkkalajit
Asiakasasetukset → Palkkalajit
Aseta asiakasyritykselle Jydacomin palkoissa käytetyt palkkalajit käyttöön. Palkkalajeista tulee ensin Luoda kopio, jonka jälkeen voit lisätä ja muokata olemassa olevia palkkalajeja
Matkalaskut tulevat eTaskuun automaattisesti tiliöitynä ja palkkalajilla. Voit muokata oletuksia siirtymällä
Asiakasasetukset → Matkatiliöinnit
3. Aineiston lataus
Mikäli palkka-aineisto sisältää kululaskuja, niin tositteen maksutavaksi tulee olla valittuna Kulukorvaus
Kun kulu- ja matkalaskut ovat käsitelty (𝙏 ✔️), valitse JYDACOM SALARY
Jos haluat päivittää aineiston vientipäivämäärän tositepäiväksi, niin muista valita "Päivitä tositepäivä" -osio aktiiviseksi
Vientitiedosto latautuu useimmiten Ladatut tiedostot -kansioon, jos selaimeen ei ole tehty muutoksia asetuksiin
Jos haluat viedä kaikki käsitellyt tositteet ja matkalaskut kerralla, valitse Vie kuukauden tapahtumat.
Voit myös halutessasi viedä vain tietyt tositteet tai matkalaskut siirtotiedostolla. Valitse lisäämällä raksi ruutuun tositteen vasemmalla puolella olevaan laatikkoon. Näin nappulaksi aktivoituu: Vie valitut.
4. Aineiston lukeminen Jydacom Palkkoihin
Siirrä eTaskusta latautunut tiedosto tietokoneellasi C:\JD\Palkat -kansioon, josta se voidaan siirtää ns. liittymäkansioon Mepcon omalla toiminnolla
Käynnistä joko yksittäinen ajo tai ajojono, joka lukee tiedoston sisällön aktiiviselle palkkajaksolle