Einleitung
Mit eventpage.ai kannst du Gäste flexibel und einfach einladen. Ob per direktem Link, QR-Code, WhatsApp-Nachricht, E-Mail oder eingebettetem Code auf deiner Website – du entscheidest, welcher Kanal am besten passt.
Diese Anleitung zeigt dir:
✅ Welche Einladungsmöglichkeiten es gibt.
✅ Wie du sie Schritt für Schritt verwendest.
✅ Wie du Gäste einfach erreichst und zur Teilnahme motivierst.
👉 Hinweis: Wenn du wissen möchtest, ob du RSVP oder direktes Ticketing nutzen solltest, lies diesen Artikel: RSVP vs. Direct Ticketing (coming soon)
Einladungsmöglichkeiten
Option 1: Einladung per Link teilen
Gehe in deinem Event auf den Reiter Invite.
Wähle im Menü links Share.
Kopiere den Event-Link und teile ihn z. B. per E-Mail, Social Media oder Newsletter.
Option 2: Einladung per QR-Code
Im gleichen Bereich findest du auch den QR-Code.
Lade ihn herunter und drucke ihn aus oder teile ihn digital (z. B. in WhatsApp-Gruppen oder auf Plakaten).
Option 3: Einladung per WhatsApp oder Telefon (Message Pro)
Öffne den Reiter Invite und wähle im Menü links Message.
Folge der Anleitung, um Gäste direkt über WhatsApp oder SMS einzuladen.
Diese Funktion muss ggf. vom eventpage.ai Team für dein Konto freigeschaltet werden.
💬 Vorteile:
✅ Ø 80 % Öffnungsrate
✅ Personalisierte & sofortige Nachrichten
✅ Weniger No-Shows durch direkte Kommunikation
Option 4: Einladung per E-Mail (manuell oder CSV-Import)
Gehe zum Tab E-Mail im Bereich Invite.
Gib die E-Mail-Adressen einzeln ein (drücke ENTER nach jeder Adresse), oder lade eine CSV-Datei hoch.
Die Einladungen werden direkt versendet.
💡 Tipp: Nutze das Eingabefeld auch für internationale Nummern (mit +49 etc.), wenn SMS aktiviert ist.
Option 5: Einladung per Embed-Code (für deine Website)
Gehe im Invite-Bereich zum Menüpunkt Embed.
Kopiere den bereitgestellten HTML-Code-Snippet.
Füge diesen Code auf deiner Website ein – z. B. in einem Widget-Bereich oder als Pop-up.
💡 Hinweis: Du kannst optional den Header ausblenden, um das Widget nahtlos in dein Website-Design einzubetten.
Best Practices & Tipps
✅ Kombiniere Link + QR-Code + E-Mail für maximale Reichweite.
✅ Teste deinen Einladungslink vor dem Versand.
✅ Verfolge Rückmeldungen direkt im Event-Dashboard unter "RSVPs/Gäste".
Fehlerbehebung & FAQs
Q: Mein QR-Code funktioniert nicht – was tun?
A: Stelle sicher, dass dein Event veröffentlicht ist. Der QR-Code führt sonst ins Leere.
Q: Kann ich Gäste später erneut erinnern?
A: Ja, nutze den Nachrichtenbereich oder sende den Link nochmals manuell.
Q: Wie kann ich sehen, wer die Einladung angenommen hat?
A: Das findest du im Tab "RSVPs/Gäste" deines Events.