Mit dem RSVP-Management kannst du die Gästeanzahl steuern, die Teilnahme verfolgen und Wartelisten effizient verwalten. Mit eventpage.ai kannst du RSVP-Einstellungen individuell anpassen – egal, ob für öffentliche, private oder exklusive Events.
In diesem Leitfaden erfährst du, wie du:
✅ RSVP aktivierst & Methoden auswählst.
✅ Gäste ohne Konto RSVP nutzen lässt.
✅ Gästeanfragen zur Freigabe aktivierst.
✅ Kapazitätsgrenzen & Wartelisten einstellst.
✅ +1s & Gästeinladungen verwaltest.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: RSVP aktivieren & Methoden auswählen
1. Öffne die RSVP-Verwaltung in den Event-Einstellungen.
2. Aktiviere RSVPs akzeptieren.
3. Wähle die RSVP-Methoden aus:
• ✅ Per E-Mail
• ✅ Per Telefon
💡 Tipp: Aktiviere mehrere Optionen für maximale Flexibilität.
Schritt 2: RSVP ohne Konto erlauben
1. Aktiviere RSVP ohne Konto, um Gästen eine schnelle Anmeldung zu ermöglichen.
2. Gäste können sich ohne Registrierung anmelden und erhalten trotzdem eine Bestätigung.
💡 Ideal für: Öffentliche & ungezwungene Events.
Schritt 3: Ein-Klick-Anmeldung aktivieren
1. Aktiviere Ein-Klick-Anmeldung, um den RSVP-Prozess zu vereinfachen.
2. Gäste sehen nur eine einzige Schaltfläche: „Teilnahme bestätigen“.
💡 Bestens geeignet für: Großveranstaltungen mit vielen Anmeldungen.
Schritt 4: Gästeanfragen & Genehmigungen verwalten
1. Aktiviere Gästeanfrage erforderlich, wenn du eine manuelle Bestätigung möchtest.
2. Gäste beantragen die Teilnahme; der Host genehmigt oder lehnt sie ab.
💡 Empfohlen für: VIP-Events & exklusive Einladungen.
Schritt 5: Maximale Kapazität & Wartelisten einstellen
1. Definiere eine maximale Gästezahl.
2. Aktiviere die Warteliste, um automatische Nachrückungen zu ermöglichen.
💡 Tipp: Aktiviere die automatische Genehmigung von Wartelisten-Gästen für einen reibungslosen Ablauf.
Schritt 6: +1s & Gästeinladungen verwalten
1. Bestimme unter Maximale +1s, wie viele zusätzliche Gäste jeder Teilnehmer mitbringen kann.
2. Aktiviere Gäste dürfen Freunde einladen (optional).
💡 Besonders nützlich für: Networking-Events & private Feiern.
Best Practices & Tipps
✅ Aktiviere Gästeanfragen, um ungewollte Registrierungen zu vermeiden.
✅ Nutze RSVP ohne Konto, um die Anmeldung für Gäste zu vereinfachen.
✅ Setze Wartelisten ein, um Überbuchungen zu verhindern.
✅ Lege eine RSVP-Frist fest, um deine Gästeliste rechtzeitig finalisieren zu können.
Fehlerbehebung & FAQs
Q: Gäste haben keine RSVP-Bestätigung erhalten. Was tun?
A: Bitte Spam-/Junk-Ordner überprüfen oder sicherstellen, dass die E-Mail-Adresse korrekt eingegeben wurde.
Q: Kann ich RSVP-Einstellungen nachträglich ändern?
A: Ja, du kannst alle RSVP-Optionen jederzeit in den Event-Einstellungen anpassen.
Q: Was passiert, wenn ein Gast seine RSVP absagt?
A: Der Platz wird freigegeben und bei aktiver Warteliste automatisch an die nächste Person vergeben.