1. Einführung
Die HubSpot-Integration von eventpage.ai ist darauf ausgelegt, Kontakte und Event-Daten aus dem Eventprozess nahtlos mit deinem HubSpot-CRM zu synchronisieren.
Sobald sie aktiv ist, kannst du alle Teilnehmerdaten automatisch als Kontakte anlegen, bestehende Datensätze aktualisieren und Folgeprozesse in HubSpot starten.
Diese Anleitung zeigt dir:
✅ Wie du HubSpot in den Einstellungen aktivierst.
✅ Wie du RSVP-Felder mit HubSpot-Feldern verknüpfst.
✅ Wie du die Synchronisation nutzt und automatisierst.
Schritt-für-Schritt-Anleitung / How It Works
Schritt 1: Integration aktivieren
Gehe zu Einstellungen > Connect in deinem eventpage.ai-Account.
Aktiviere den Toggle für HubSpot.
Melde dich mit deinem HubSpot-Konto an und bestätige die Verbindung.
Schritt 2: RSVP-Feld-Mapping konfigurieren
Nach der Aktivierung öffnet sich ein Pop-up für das Mapping.
Verknüpfe die RSVP-Felder von eventpage.ai mit den entsprechenden HubSpot-Feldern.
– Beispiel: „First Name“ → „First Name“, „Company“ → „Company“.Du kannst beliebige Felder mappen, auch eigene benutzerdefinierte.
💡 Tipp: Nutze das Mapping auch, um Event-bezogene Felder wie Kategorie oder Standort mitzugeben.
Schritt 3: Synchronisation aktivieren
Speichere das Mapping, um die Integration zu starten.
Ab jetzt werden alle neuen RSVPs automatisch synchronisiert.
Bereits bestehende Kontakte werden in HubSpot aktualisiert – z. B. bei neuer Telefonnummer oder Adresse.
💡 Hinweis: Die Synchronisation betrifft nur Events, bei denen die Integration aktiviert ist.
3. Best Practices & Pro Tipps
✅ Nutze Tags oder benutzerdefinierte Eigenschaften wie Eventname für eine bessere Nachverfolgung.
✅ Kombiniere die Integration mit Workflows in HubSpot, um automatische Follow-up E-Mails auszulösen.
✅ Nutze die Event-Daten als Trigger für Lead-Nurturing oder Sales-Strecken.
📌 \[Video: Workflow-Beispiel in HubSpot einrichten]
4. Fehlerbehebung & FAQs
Q: Warum erscheinen meine Kontakte nicht in HubSpot?
A: Stelle sicher, dass die Integration aktiv ist und das Mapping korrekt gespeichert wurde.
Q: Was passiert bei doppelten Kontakten?
A: Bereits bestehende Kontakte werden aktualisiert – es wird kein Duplikat erstellt.
Q: Kann ich nur bestimmte Events mit HubSpot verknüpfen?
A: Ja, du kannst die Integration pro Event aktivieren oder deaktivieren.
Q: Werden Änderungen rückwirkend synchronisiert?
A: Nein – nur neue RSVPs nach Aktivierung der Integration werden automatisch synchronisiert.
🔐 Datenschutz & DSGVO-Hinweis
Die Datenübertragung erfolgt über die offizielle HubSpot API.
eventpage.ai hostet vollständig DSGVO-konform auf der Google Cloud.
Ergänze idealerweise deinen Formulartext um einen Hinweis wie:
„Mit der Anmeldung stimmen Sie der Übertragung Ihrer Daten an HubSpot zu.“