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Einrichten von Aufgabenbenachrichtigungen

Dieser Artikel behandelt Aufgabenbenachrichtigungen in Examply und wie Sie diese konfigurieren können.

Vor über einer Woche aktualisiert

Das Benachrichtigungssystem von Examply hält Sie über Änderungen an Aufgaben, Projekten und Teamaktivitäten auf dem Laufenden. Es gibt verschiedene Optionen, je nach Ihren Vorlieben.


Benachrichtigungstypen

Examply sendet Benachrichtigungen für folgende Ereignisse:

  • Ihnen zugewiesene Aufgabe

  • Fälligkeitstermin der Aufgabe naht

  • Kommentar zu einer von Ihnen verfolgten Aufgabe hinzugefügt

  • Aufgabenstatus geändert

  • Projektaktualisierung veröffentlicht


Benachrichtigungen konfigurieren

Um Ihre Benachrichtigungseinstellungen zu aktualisieren, gehen Sie zu Ihren Kontoeinstellungen und suchen Sie den Bereich Benachrichtigungen. Klicken Sie auf den Schalter neben jedem Benachrichtigungstyp, um ihn ein- oder auszuschalten. Nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die oben gezeigte Schaltfläche, um zu speichern.

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Sie können auch steuern, wie Sie Benachrichtigungen erhalten. Wählen Sie im rechten Bereich Ihre bevorzugte Zustellmethode – E-Mail, In-App oder beides.


Benachrichtigungsfrequenz einstellen

Examply sendet standardmäßig Benachrichtigungen in Echtzeit, aber Sie können dies ändern. Einige Nutzer bevorzugen einen täglichen Überblick statt einzelner Benachrichtigungen.

Um in den Übersichtsmodus zu wechseln, gehen Sie zu diesem Bildschirm und wählen Sie im Dropdown-Menü „Tägliche Zusammenfassung“. Ihre Zusammenfassung wird morgens gesendet.


Team-Benachrichtigungen

Admins können Benachrichtigungen auf Teamebene konfigurieren. Das bedeutet, dass bestimmte Benachrichtigungen für alle Teammitglieder gleichzeitig aktiviert werden können, ohne dass jeder seine Einstellungen einzeln ändern muss.

Gehen Sie dazu zu Einstellungen und suchen Sie den zuvor beschriebenen Bereich. Dort können Sie die Standardwerte auf Teamebene verwalten.


FAQs

Kann ich Benachrichtigungen für ein bestimmtes Projekt ausschalten?

Ja, das ist möglich. Öffnen Sie das Projekt, suchen Sie die Benachrichtigungseinstellungen und schalten Sie sie aus.

Werde ich weiterhin benachrichtigt, wenn ich im Urlaub bin?

Benachrichtigungen werden unabhängig von Ihrem Status gesendet. Wenn Sie sie während Ihrer Abwesenheit nicht erhalten möchten, müssen Sie sie vorab manuell ausschalten.

Kann ich Benachrichtigungen über Slack erhalten?

Examply integriert sich mit Slack. Sie können dies im Integrationsbereich einrichten.