על מנת לייצא שכר לתוכנת שקלולית בקובץ אקסל יש תחילה לוודא כי מופעל בחשבונכם הייצוא התקין.
ניתן לבצע זאת דרך שירות הלקוחות שלנו בטל 079-999-1111.
חשוב לבדוק בטרם הייצוא כי לכל העובדים מוגדר מספר "מזהה בשכר" בכרטיס העובד ושהמספר תואם למספר העובד בשקלולית.
במידה וסוג הייצוא תקין ומוגדר, יש לפעול לפי המדריך הבא:
1.הגדרת רכיבי השכר לייצוא (במידה וכבר הקמתם והגדרתם את כל הרכיבים, ניתן להתקדם לשלב הייצוא והטעינה)
בתפריט, ניגש לדוח מסכם וייצוא לשכר
לאחר מכן, יש ללחוץ על כפתור "הגדרות ייצוא לתכנת השכר"
בחלון שיפתח, יש להזין את הרכיבים שאנו רוצים לייצא לתוכנת השכר.
הסכם עבודה: המערכת תייצא את הרכיב הנדרש רק לעובדים המשויכים להסכם עבודה הנבחר.
סוג שכר: שם הרכיב אותו אנחנו מייצאים ממערכת הנוכחות.
קוד רכיב: קוד הרכיב כפי שמופיע בשיקלולית
סוג רשומה: סוג הרשומה כפי שמופיע בשיקלולית
לקבלת רשימת קוד רכיב וסוג רשומה יש לעיין במרכז העזרה של תוכנת שקלולית. חלק מהרכיבים הינם מגיעים מהאקסולוגיה וחלקם בעלי קודים וסוג רשומה מובנים.
כדי להגיע לרשימה יש להיכנס בשקלולית לפי ההסבר הבא:
2. טעינת קובץ אקסל בשקלולית
לאחר שהקמנו את כל הרכיבים בהגדרות, נרצה לבצע ייצוא קובץ מהמערכת. על מנת לבצע זאת, יש להיכנס לדוח מסכם וייצוא לשכר.
לאחר מכן, יש להגדיר תאריכים ו/או מחלקות שעבורם נרצה לבצע ייצוא שכר.(ניתן להשאיר ריק מלבד תאריכים כדי לייצא את כלל העובדים) לאחר מכן, נלחץ על הכפתור "ייצא לתוכנת השכר".
בשלב הבא, נרצה לטעון את הקובץ נתונים שקיבלנו ממערכת איזיטיים בתוכנת שקלולית.
כדי לבצע זאת, ניכנס בשקלולית לפי התמונות הבאות:
לאחר שהגענו לעמוד הבא:
נרצה לסדר את השדות כפי שמופיע בתמונה הבאה, ועל פי הסדר שיש לנו בקובץ הייצוא באיזיטיים.
לאחר מכן, נבחר את מיקום הקובץ, ונלחץ על המשך.
כעת, הטעינה תבוצע - יש להמתקין ולקבל אישור עבור הטעינה.
שימו לב!
ייתכן ותקבלו שגיאות שיכולות לנבוע ממספר סיבות:
מזהה בשכר באיזיטיים לא תואם למספר העובד בשקלולית.
עובד לא פעיל בשקלולית.