במדריך הבא נעבור ונלמד כיצד ניתן להעביר ממערכת איזי טיים לתוכנת השכר הרגל.
יש להרגל 2 סוגי ממשקים - רשת ואקסל.
השיטה שנסביר הינה שיטת רשת הנפוצה ביותר.
ראשית נסביר:
להרגל יש מיקומי "תאים" שמתורגמים לעמודות (פוזיציות) בקובץ היצוא.
כלומר אנחנו קובעים למערכת באיזה עמודה להשים את הקובץ.
ניתן לראות כאן את התאים והפוזיציה שצריכים להגדיר באיזי טיים.
אם במידה אתם לא יודעים את פריסת הרשתות שלכם אפשר להיכנס בתוכנת הרגל
לתפריט טבלאות>טבלאות רשת: (או ליצור קשר עם הרגל לקבלת פריסת הרשתות)
לאחר מכן תראו לפניכם את כל הרשתות שלכם ואת הערך שיש בכל תא.
כלומר ניתן לראות שבתא מספר 39 שזה בפוזיציה (101) לפי הקובץ שהצגנו צריך ליהיות מעודכן שעות העובדה..וכן הלאה.
לפעמים ייתכן וזה לא הוגדר לכם כלל ויש צורך לפנות להרגל לקבל את פריסת הרשתות כמו הדף הראשון שהצגנו.
--------------------------------------------------------------------
עכשיו ניגש לשלב של להגדיר את הדברים בתוכנת איזי טיים.
ניגש לתפריט --> דוחות -->דוח מסכם ויצוא לשכר.
ונראה הגדרות לשכר. (במידה ואתם לא רואים זאת עליכם לפנות לאיזי טיים לבקש לפתוח הגדרות יצוא שכר להרגל רשת!)
לאחר מכן נראה את מסך ההגדרות:
להלן מסך הרכיבים שאנחנו רוצים להגדיר:
בהסכם עבודה נבחר לאיזה הסכם עבודה או סוג הסכם עבודה שאנחנו רוצים לייצא את רכיב זה.
סוג שכר- נבחר את הנתון שאנחנו רוצים לייצא
פוזיציה - זה הפוזיציה (עמודה) שראינו בהסבר של הרגל בתחילת המדריך.
רשת(file number) - לאיזה רשת אנחנו רוצים לייצא.
תפקיד/פרויקט- אם רוצים להגדיר שיצא רק תפקיד או פרויקט ספציפי ברכיב הזה.
על מנת להגדיר רכיב נלחץ על +
ונתחיל להגדיר נבחר הסכם שאנחנו רוצים שייצא להם הרכיב הזה או סוג הסכם.
לדוגמא כל ההסכמים השעתיים.
ולאחר מכן נבחר רכיב ונרשום את הפוזיקציה ברשת ואת הרשת.
בואו אציג דוגמא:
אנו רואים כאן שברשת 1 בתא 38 צריך ליהיות ימי עבודה :
ונגדיר זאת כך במערכת איזי טיים:
ניגש לקובץ ההמרה ונראה שתא 38 זה פוזיציה 36 .
עכשיו נגדיר זאת באיזי טיים:
כלומר הגדרתי שכל מי שסוג ההסכם שלו שעתי יצא הימי עבודה בפוזיציה 96 ברשת 1.
וכן הלאה..
כך נגדיר את כל השדות הנדרשים שיש ברשת.
ייתכן ויש שדות שלא יהיה בהם צורך / שדות שנצטרך לפתוח מיוחד/אחר בשבילהם.
לאחר מכן ניתן להגדיר גם שם לקובץ אם יש צורך בשם מיוחד לקובץ:
אך לרוב אין בכך צורך כלל.
לכן יש לתת למערכת להוציא קובץ SAON עם חודש היצוא.
עכשיו לאחר הורדת הקובץ עליכם להעביר את הקובץ לתיקיית הקליטה של הר גל ולהיכנס לממשקים ליבוא נתונים ולבחור את הממשק הרלוונטי.
ניתן להעזר בהר-גל לביצוע פעולת הטעינה.
בנוסף,
תמיד תוכלו לפתוח את הקובץ עם הכתבן ולראות את הפריסה ואת הנתונים שיצאו.
חשוב לדעת!!!!
יש לקוחות שיש צורך לעדכן מזהה בשכר(מספר עובד) בכרטיס העובד באיזי טיים על מנת שיעברו הנתונים.
אם לא קיים מזהה בשכר המערכת תוציא עם ת.ז. אך אם יהיה מוגדר מזהה בשכר זה יוציא את העובד עם מזהה בשכר.
בהצלחה :)