טעינת דיווחי נוכחות, הוצאות וימים מיוחדים מאקסל

באפשרות לטעון דיווחי נוכחות (כניסה ויציאה) באמצעות אקסל ייעודי ישירות למערכת נוכחות איזי טיים.

הטעינה מאפשר גם לטעון מגוון סוגי דיווחים לפי הקודים הבאים:

סוגי ימים:

0 -יום עבודה(אפשר גם להשאיר ריק)

1-חצי יום מחלה

2 - חצי יום חופשה

3 - חצי יום מילואים

4- יום מילואים

5 - חופשה

6 - מחלקה

7 - מיוחד/אחר - יש צורך להזין קוד שתרצה לכל יום מיוחד/אחר בניהול דיווחים->דיוחים מיוחדים אחרים.

לאחר מכן תיכנס לרכיב הרצוי ובקוד הכנס כל קוד שתרצה לדוגמא 10:

לאחר מכן נמלא באקסל בעמודה ייעודית את הקוד של המיוחד אחר שבחרת. לדוגמא כאן הקוד הינו 120:

להלן פירוט העמודות:

A- תז עובד

B-תאריך כניסה

C-שעת כניסה

D-תאריך יציאה (השאר ריק אם זהה לתאריך כניסה)

E-שעת יציאה

F-סוג הוצאה/תוספת במלל(חייב להיות זהה להוצאה מהרשימת ההוצאות שלך.

G- סכום הוצאה

H-סוג יום (מהרשימה למעלה)

I-תפקיד/פרויקט(במלל מרשימת התפקידים/פרויקטים שלך)

J-קוד מיוחד אחר במידה והסוג יום הינו 7.

פעולת היבוא נמצא בדוחות->דוח יומי בכפתור ממשק יבוא דיווחים.

חשוב לדעת-->ממשק היבוא אינו גורס דיווחים קודמים ורק מוסיף.

אנו ממליצים קודם לנסות את הפורמט במספר שורות בודדות ורק לאחר מכן להכניס נתוני לייב !