לדלג לתוכן הראשי

עדכון ימי חופשה, מחלה, מילואים ואחר

נכתב על ידי EZTIME SUPPORT

---


כללי

מערכת איזיטיים מאפשרת למנהלים לעדכן ימים מיוחדים בדוח העובד — כגון חופשה, מחלה, מילואים, חופשת לידה, קורס, השתלמות, חופשה ללא תשלום ועוד.

זה שימושי במיוחד במקרים שבהם העובד שכח לסמן את הנוכחות או את סוג הדיווח במערכת, או במקרים שבהם העובד מדווח נוכחות רק דרך טביעת אצבע ואין לו גישה לאפליקציה.

העדכון מתבצע ישירות מתוך דוח הנוכחות של העובד, ומשפיע על יתרות החופשה והמחלה בהתאם לסוג הדיווח שנבחר.


כיצד לעדכן יום מיוחד

שלב 1 — כניסה לדוח העובד

בתפריט הצד, בחרו "ניהול דיווחים" ולאחר מכן "ניהול דיווחי נוכחות לעובד".


שלב 2 — חיפוש העובד

חפשו את העובד הרצוי ולחצו על "חפש".

22.gif

שלב 3 — בחירת סוג הדיווח

לחצו על אייקון לוח השנה ביום הרלוונטי, ובחרו את סוג הדיווח מהרשימה.

23.gif

אם סוג הדיווח הרצוי אינו מופיע ברשימה, בחרו "דיווח מיוחד / אחר". למדריך כיצד להוסיף ולנהל סוגי דיווח מיוחדים — לחצו כאן.


דיווח חלקי (לפי שעות)

אם הדיווח אינו מכסה יום שלם, לחצו על "הגדר לפי שעות" ובחרו את טווח השעות הרלוונטי.

המערכת תחשב את הדיווח לפי שעות ולא לפי יום שלם.


שלב 4 — הוספת הערות ומסמכים

ניתן לצרף הערות או מסמכים לכל דיווח מיוחד ישירות ממסך הזנת הדיווח.

פורמטים נתמכים לצירוף מסמכים: PDF, JPG, PNG בלבד.


דוגמא — הזנת יום חופשה לעובד

שלב 1 — כניסה לדוח העובד

בתפריט הצד, בחרו "ניהול דיווחים" ולאחר מכן "ניהול דיווחי נוכחות לעובד".


שלב 2 — חיפוש העובד

חפשו את העובד הרצוי ולחצו על "חפש".


שלב 3 — בחירת סוג הדיווח

לחצו על אייקון לוח השנה ביום הרלוונטי, ובחרו "חופשה" מהרשימה.

לדיווח של חצי יום חופשה, בחרו "חצי יום חופשה".

האם קיבלת תשובה לשאלתך?