חריגות ( דיווחים שזקוקים לעדכון )

---

⚠️מערכת EZTIME דואגת להציג חריגות, כלומר, עובדים ששכחו להחתים כניסה / יציאה.
באפשרות מערכת החריגות לשלוח התראות למייל העובד או המעסיק במקרה של חריגה.

1. אם המערכת זיהתה שקיימות חריגות שעלינו לטפל בהן, נראה בחלק העליון של המסך את הכפתור - ⚠️.
לחיצה על הכפתור , תביא אותנו למסך החריגות.

2. במסך שנפתח נוכל לראות את כל הדיווחים שעלינו לטפל בהן.

🔍 נוכל לסנן לפי עובד מסויים, או לראות את כל החברה בבת אחת.
​
​

אם עובד שכח לבצע כניסה או יציאה, הדיווח יראה ככה : 00:00

3. נלחץ על העפרון (כפתור העריכה) ונזין את השעה הנכונה.

וזהו, השעה התעדכנה.
​לאחר סיום כל התיקונים, משולש החריגות (⚠️) יעלם.

--

שימו ❤️️, השאיפה של כל מעסיק היא לא לבזבז הרבה זמן תחילת חודש על תיקונים ועריכות, לכן מומלץ לעקוב במהלך החודש על דיווחים שנדרש לתקן, ולהתחיל חודש חדש ללא סימן צהוב 😊.

--

4. קבלת התראות למייל - נוכל לקבל התראה בכל פעם שמבצעת חריגה. כמו כן, אם עובד ביצע חריגה, נוכל לאפשר למערכת לשלוח לו אימייל עם התראה (אם המייל מעודכן במערכת)

במסך החריגות, נאפשר את "קבל התראות למייל על חריגה חדשה" ונמלא את הפרטים הנדרשים.

5. במסך החריגות, נוכל לראות גם ימים ללא דיווחים, עובדים שחרגו מכמות שעות העבודה המותרות, הפסקות לתיקון וחריגות מחוקי ההעסקה.

בתפריט הצד, נלחץ על "ניהול דיווחים" --> "חריגות"

6. נבחר באפשרות הרלוונטית בתפריט הטאבים העליון :

פירוט על האפשרויות השונות :

* ימים ללא דיווחים - ימים שבהם עובדים לא ביצעו דיווח

* עובדים שחרגו מכמות שעות העבודה המותרות -

* הפסקות לתיקון -

* חריגות מחוקי ההעסקה -

וזהו, ✨ מעכשיו אתם גם יודעים איך לנהל חריגות.