חריגה מכמות שעות עבודה מותרות וניהול בקשות

-----

📢 ⚠️ במדריך הזה אנחנו נסביר מהם הכפתורים שנמצאים בחלק העליון של המערכת.

ואיך מערכת EZTIME מתריעה בפני המנהלים על כל הדיווחים הלא תקינים שקיימות במערכת.
​
​שימו ❤️️, השאיפה של מנהלי מערכת, להגיע לסוף החודש ללא חריגות כלל.
​

כנראה שאלתם את עצמכם מה הסימונים האלו אומרים:

מערכת EZTIME מתריעה בפני המנהלים על כל הדיווחים הלא תקינים שקיימות במערכת

השאיפה שלנו ( המנהלים ) זה להגיע לתחילת חודש כאשר אין לנו שום סימן המתריעה בפנינו על חריגה כל שהי.

1.

מגן כחול - מתריע על עובדים שחרגו מכמות השעות המותרות ביום.

לחיצה על "המגן הכחול" תוביל אותך למסך "חריגות"

במסך זה תוכל לראות "שאייל גולן" עבד 14 שעות ביום מה שאסור על פי "כמות שעות עבודה מותרות"

באפשרותנו להתייחס לחריגה ב 2 אופנים

א. לאשר את הדיווח על ידי לחיצה על -

ב. להיכנס לניהול דיווחי נוכחות שלו בכדי לראות את הדיווח ולדעת איך להתייחס אליו על ידי לחיצה על -

2.

מעטפה אדומה - מתריע בפני המנהל על בקשות של עובדים

לחיצה על המעטפה תוביל אותנו "לבקשות מהעובדים"

במסך הבא נוכל לבצע כמה פעולות:

א.

- נוכל לאשר את הבקשה של העובד ( המערכת תעודכן והעובד יקבל הודעה )

ב.

- בקשת העובד תדחה ( העובד יקבל על כך הודעה שבקשתו נדחתה )

ג.

- מחיקת הבקשה ( לא תשלח הודעה לעובד ושום דבר לא יעודכן במערכת )

ד.

- המערכת תוביל אותנו לניהול דיווחי נוכחות לעובד

3.

סימן קריאה צהוב - מתריעה בפניי עובדים שיש להם כניסה אך חסר יציאה או להיפך

לחיצה על הסימן קריאה הצהוב יוביל אותנו למסך חריגות

במסך הבא נוכל לבצע כמה פעולות:

א.

- לערוך את הדיווח ( לאחר תיקון הדיווח רשימת התיקונים תצטמצם, )

ב.

- מעבר לניהול דיווחי נוכחות לעובד

ג.

- מחיקת הדיווח לצמיתות

לאחר שהתייחסנו לכל הסימנים וסידרנו הכל ניתן לייצא את הדוחות בראש שקט