מערכת איזיטיים מאפשרת ניהול יתרות חופשה ומחלה בצורה יעילה ומסודרת, הכוללת אפשרות לעדכון יתרות לעובדים וטעינת קובץ אקסל מרוכז לכל העובדים. להלן מדריך לניהול יתרות חופשה ומחלה במערכת:
1. הגדרת יתרות חופשה ומחלה לעובדים
במערכת איזיטיים ניתן להגדיר לכל עובד יתרת חופשה ומחלה ישירות מכרטיס העובד, הגדרת היתרה מאפשרת לחסום הזנה של ימי חופשה ומחלה במידה ואין יתרה מספקת. ניתן להפעיל רק עבוד רכיב אחד - לפי הצורך.
המערכת תזהה כאשר היתרה של העובד מגיעה לאפס או למגבלת הניצול שהזנתם.
במקרה כזה, המערכת תבצע חסימה בעת הזנה של חופשה ומחלה לעובד.
כאשר העובד מנסה להגיש בקשה נוספת לאחר ניצול כל היתרה, הוא יקבל הודעה שהיתרה נגמרה ואין אפשרות להגיש בקשה נוספת.
הפעלת ניהול היתרות:
כניסה לכרטיס העובד:
היכנסו למערכת איזיטיים.
גשו לרשימת העובדים ומצאו את העובד הרלוונטי.
לחצו על שם העובד או על כפתור העריכה
כדי להיכנס לכרטיסו.
הגדרת יתרות חופשה ומחלה:
בכרטיס העובד, לחצו על הלשונית "משרה והגבלות"
הפעילו את האפשרות של הגבלת ימי חופשה / מחלה
הזינו את כמות הימים הנוכחית שיש לעובד ביתרה, וגם את הערך המקסימלי שהוא יוכל להגיע אליו (אפשר במינוס)
שמרו את הנתונים.
3. טעינת קובץ אקסל מרוכז של יתרות לעובדים
במידה ויש צורך לעדכן יתרות בצורה מרוכזת לכל העובדים, ניתן לטעון קובץ אקסל עם כל הנתונים במקום לעדכן כל עובד בנפרד.
הכנת קובץ אקסל:
יש להוריד את תבנית קובץ האקסל. ניתן להוריד תבנית מעודכנת דרך רשימת העובדים
וודאו שהקובץ מכיל עמודות של מספר עובד, יתרת חופשה, ויתרת מחלה לפי הנחיות המערכת.
טעינת הקובץ:
באותו חלון שבו הורדנו את התבנית - יש לטעון את הקובץ מהמחשב וללחוץ על "שליחה".