ניהול בקשות מעובדים | EZTIME מרכז עזרה

---

📃 מהן בקשות מעובדים?

מערכת איזי טיים מאפשרת לעובדים להגיש בקשות ישירות מהאפליקציה או מהמחשב — כגון ימי חופשה, מחלה, מילואים, שינוי שעות, הוספת ימי עבודה ועוד.

הבקשות מועברות אונליין למנהל הרלוונטי, ולאחר אישורן הנתונים מתעדכנים אוטומטית בדוחות העובד.

למדריך כיצד העובדים מגישים בקשות — לחצו כאן וגללו לסעיף 5.

כיצד לנהל בקשות מעובדים

בתפריט הצד, לחצו על "בקשות מהעובדים".

בראש המסך ניתן לסנן את הבקשות לפי:

ללא סינון — המסך יציג את כל הבקשות בחברה, כולל בקשות שכבר טופלו וכאלה שממתינות להחלטה.

טיפ: ניתן לחפש עובד ספציפי לפי שם או מספר תעודת זהות בשורת החיפוש.

כל שורה בטבלה מייצגת בקשה אחת ומציגה את הפרטים הבאים:

בצד שמאל של כל שורה ניתן לבצע את הפעולות הבאות:

אישור — מאשר את הבקשה ומעדכן את הדיווח אוטומטית בדוחות העובד. הדיווח הישן נשמר בהיסטוריית פעולות.
דחייה — דוחה את הבקשה. העובד יקבל הודעה בהתאם.
מעבר לדוח — מעבר לדוח החודשי של העובד.
מחיקה — מוחק את הבקשה לחלוטין.

📅 בסרטון ניתן לראות שאישרנו את הבקשה לחצי יום חופשה ולכן הדיווח התעדכן באופן אוטומטי בדיווח העובדת

כדי לאשר או לדחות מספר בקשות בו-זמנית, סמנו את התיבות בצד ימין של הבקשות הרצויות ולחצו על כפתור "פעולות" בראש המסך.

כאשר אתם פעילים במערכת ומתקבלת בקשה חדשה, המערכת תציג חלונית קופצת עם פרטי הבקשה — ותוכלו לאשר אותה ישירות משם.

בנוסף, ניתן לראות את כל הבקשות הממתינות להחלטה מכל מסך במערכת — על ידי לחיצה על אייקון הבקשות בחלק העליון של המסך.

ניתן לגשת להגדרות מתקדמות של מערכת הבקשות על ידי לחיצה על "הגדרות נוספות" בראש מסך הבקשות.

ההגדרות הזמינות:

אישור אוטומטי של בקשות (לא מומלץ) — כל בקשה שתוגש תאושר אוטומטית ללא צורך באישור מנהל.
שליחת מייל לעובד לאחר החלטה — העובד יקבל הודעת מייל כאשר בקשתו אושרה או נדחתה.
קבלת התראה למייל — המנהל יקבל הודעת מייל בעת קבלת בקשה חדשה
הגדרת תאריך סיום לשליחת בקשות — לאחר התאריך שנקבע, המערכת תחסום שליחת בקשות חדשות מכל סוג.

מאמרים קשורים