מערכת נוכחות בייסיק מאפשרת ללקוחות אופליין להוריד את נתוני הנוכחות ידנית מהשעון ולטעון אותם בממשק האופליין.
במדריך זה נפרט את כל השלבים לצורך תפעול השעון והמערכת אופליין
השלב הראשוני יהיה להקים את העובדים בשעון הנוכחות. להלן קישור למדריך לצורך הקמת עובדים בשעון הנוכחות: לחץ כאן למדריך.. שימו לב - אין צורך בנתינת שם לעובד - את השמות ניתן לתת במערכת.
לאחר שהקמנו את העובדים בשעון הנוכחות - העובדים יכולים להתחיל לדווח כניסה/יציאה. אנא ודאו שהתאריך והשעה בשעון הנוכחות תקינים.
כאשר ברצונכם להוציא את הדוחות של העובדים (בדרך כלל בסוף החודש), יהיה עליכם להוריד את הנתונים באמצעות DISK ON KEY. יש לפעול לצורך כך על פי המדריך הבא: לחץ כאן למדריך.
כעת, כשהקובץ נמצא בDISK ON KEY נחבר אותו למחשב שלנו ונעתיק את הקובץ לשולחן העבודה או תיקיה אחרת שתבחרו.
לאחר מכן נתחבר לממשק ניהול הדיווחים אופליין בכתובת: off.eztime.co.il
בתיבת ההתחברות הקלידו את מזהה המכשיר שברשותכם. ניתן למצוא אותו על ידי לחיצה על MENU בשעון הנוכחות, ולאחר מכן לחיצה על "מזהה בענן".
מזהה הענן אמור להתחיל באות C ולהכיל 16 אותיות או מספרים.
לאחר מכן יש ללחוץ על
טעינת הקובץ במערכת והסבר על המערכת:
על מנת לטעון את הקובץ במערכת יש ללחוץ על "בחירת קובץ", לטעון את הקובץ ששמרנו מהשעון וללחוץ על "שליחה".
לאחר טעינת הקובץ במערכת - נוכל לצפות בדוח הנוכחות של העובדים.
בתפריט נוכל לגשת לעמודי המערכת:
בעמוד העובדים - נוכל לתת שמות לכל העובדים ולמחוק עובדים קיימים.
בדוח החודשי - נוכל לצפות בתצוגה נוחה יותר של דיווחי הנוכחות שטענו מהשעון.
כמו כן, נוכל להדפיס את הדוחות ולייצא לאקסל.
בהצלחה!