מדריך: טעינת משמרות פתוחות באקסל
באמצעות קובץ ייעודי, תוכל לטעון למערכת משמרות פתוחות לעובדים, כולל אפשרות להגדיר עד 10 תפקידים שונים לכל משמרת.
שלב 1: הורדת קובץ לדוגמה
הורד קובץ אקסל לדוגמה מכאן.
שלב 2: מבנה הקובץ
הקובץ מורכב מהעמודות הבאות:
עמודה | הסבר |
color | ניתן להזין קוד צבע בפורמט #XXXXXX |
name | שם המשמרת |
open_at | תאריך המשמרת (בפורמט |
started_at | שעת התחלת המשמרת (בפורמט |
ended_at | שעת סיום המשמרת (בפורמט |
note | הערות למשמרת (חשופות לעובדים) |
manager_note | הערות למשמרת (חשופות למנהלים בלבד) |
role1 | תפקיד נדרש ראשון (בדיוק כפי שמוזן במערכת!) |
count1 | כמות עובדים לתפקיד זה |
role2...count2... | עד תפקיד 10 (סה"כ עד 10 תפקידים אפשריים לכל משמרת) |
דגשים חשובים:
חובה למלא תאריך, שעת התחלה, שעת סיום ו-כמות עובדים לכל שורה.
ניתן להוסיף תפקידים לפי הצורך – עמודות
תפקיד 1עדתפקיד 10.אם אין צורך ביותר מתפקיד אחד – פשוט השאר את שאר העמודות ריקות.
שלב 3: מילוי הקובץ
מלא כל שורה כמשמרת פתוחה אחת.
ודא שהנתונים נכונים וללא שגיאות כתיב וללא שינוי פורמט.
שלב 4: טעינת הקובץ למערכת
היכנס למערכת וניגש אל תכנון סידור עבודה
לחץ על כפתור טעינת קובץ ובחר את הקובץ שמילאת.
אשר את הטעינה והמתן לאישור.
טיפים חשובים:
אחידות פורמט: שמור על פורמט קבוע לכל השעות והתאריכים.
בדיקת תפקידים: ודא ששמות התפקידים שאתה מזין תואמים במדויק לתפקידים במערכת.
טעינת כמויות: אם דרושים יותר עובדים לאותה משמרת, הגדר זאת בעמודת "כמות עובדים".
בהצלחה!