לדלג לתוכן הראשי

מדריך שימוש בדו"ח השוואת סידור עבודה לדיווחים

דוח זה משווה בין תכנון סידור העבודה לדיווחים

EZTIME SUPPORT avatar
נכתב על ידי EZTIME SUPPORT
עודכן לפני יותר מחודש

🗓️ מדריך שימוש בדו"ח השוואת סידור עבודה לדיווחים

מהו הדו"ח?

הדו"ח "השוואת סידור עבודה לדיווחים" נועד להציג השוואה בין מה שתוכנן עבור העובדים בסידור העבודה לבין מה שדווח בפועל במערכת. מטרת הדו"ח היא לאתר פערים, חוסרים, חריגות או שגיאות בדיווח.

הדו"ח משמש בעיקר למי שמשתמש בפונקצית תיחום שעות נוכחות אל מול סידור העבודה. (מתעלם משעות מחוץ למשמרת)

הסבר על פונקציית תיחום שעות:

מערכת איזיטיים יודעת לבצע השוואה של שעות המשמרת אליה שובץ העובד אל מול דיווח הנוכחות שהתקבל בפועל.

במערכת יודעת להתעלם משעות נוכחות שהינן מחוץ לשעות המשמרת שאליה העובד שובץ.

שעות אלה לא יחושבו בנוכחות כשעות עבודה.

על מנת לאשר שעות חריגות, יש צורך בהתאמת שעות המשמרת לנוכחות. לכן, כאשר ישנה חריגה - עלינו לתקן את שעות המשמרת של העובד כדי שהוא יוכל לקבל תשלום עבורן.


🎯 מטרות עיקריות:

  • לזהות עובדים שלא הגיעו למשמרת למרות שתוכננו.

  • לזהות עובדים שדיווחו עבודה ללא סידור.

  • לבדוק האם השעות המדווחות תואמות לשעות הסידור.

  • לבצע בקרה מהירה על דיוקים ותקלות תפעוליות.


📋 הסבר על העמודות המרכזיות:

עמודה

הסבר

יום

תאריך היום בו מדובר

שם העובד

שם העובד כפי שמופיע במערכת

ת.ז

תעודת זהות של העובד

מיקום עבודה / פרויקט

הפרויקט או התפקיד בנוכחות (חלוקת שעות)

תפקיד לפי סידור

התפקיד שתוכנן עבור העובד בסידור העבודה

דיווח זמן

השעה שבה העובד דיווח כניסה ויציאה בפועל

סיכום לפי תפקיד

משך השעות לפי הסידור המתוכנן(זמן משמרת)

סיכום לפי דיווח

משך השעות שדווח בפועל(נוכחות)

סידור עבודה ללא דיווח

משמרות שתוכננו אך לא דווח עליהן נוכחות

דיווח ללא סידור עבודה

דיווחים שבוצעו על ידי העובד, אך לא שובץ למשמרת

פעולות

אפשרות לאישור או טיפול במקרה החריג


🎨 מקרא צבעים:

בעת לחיצה על "מקרא צבעים" בצד ימין, תראה הסבר צבעוני לסטטוס כל שורה:

  • אדום – דיווח ללא סידור עבודה.

  • ורוד – סידור עבודה ללא דיווח.

  • לבן – תקין (יש גם סידור וגם דיווח).

  • צהוב – חוסרים או טעויות לא תואמות.

  • ירוק - אושר(העלמה מהדוח)


🛠️ פעולות אפשריות:

  • לחיצה על אייקון ✏️ ליד שעות הדיווח – עריכת שעות.

  • לחיצה על אייקון ➕ – הוספת דיווח או סידור עבודה.

  • אייקון 👍 – העלמת חריגה (אישור החריגה משמעותה העלמת הנתון מהדוח - על מנת לאשר שעות יש לבצע תיקון לזמן המשמרת או הנוכחות בהתאם).

  • אפשרות לייצוא לאקסל או הדפסה דרך הכפתורים העליונים.


🔍 הגדרות חריגה:

  • ניתן להגדיר במערכת להתעלם מחריגה בטווח מסויים. אפשרות זו משמשת כדי שתוכלו להתמקד בחריגות הרלוונטיות ולא בחריגות קטנות של מספר דקות.


💡 דגשים חשובים:

  • מומלץ לעבור על הדו"ח באופן יומי או שבועי כדי לאתר חריגות בזמן אמת.

  • ניתן להשתמש בדו"ח זה לצורכי שכר – חשוב במיוחד לוודא שכל השורות מאושרות.

  • לאחר טיפול בחריגות, הן נעלמות מהדו"ח ומועברות למערכת השעות הרגילה.

האם קיבלת תשובה לשאלתך?