המערכת מאפשרת לעובדים לערוך את השעות שלהם בעצמם ישירות מדוח הנוכחות בפורטל העובד. כדי להפעיל את האפשרות הזו ולשלוט בה, ניתן להגדיר מספר הגבלות מתוך פרופיל העובד.
🚶 שלב 1: כניסה לפרופיל העובד
גש לרשימת העובדים במערכת. (עובדים>>רשימת עובדים)
לחץ על שם העובד שברצונך לאפשר לו לערוך שעות.
בחר בלשונית הגדרות משתמש .
⚙️ שלב 2: הפעלת אפשרות עריכה
בתוך לשונית "הגדרות משתמש":
סמן את האפשרות "אפשר לעובד לערוך את השעות שלו בעצמו".
לאחר הסימון, ייפתחו אפשרויות נוספות להגדרה.
🔐 שלב 3: הגדרות מתקדמות
ניתן להוסיף מגבלות כדי לשלוט על אופן העריכה:
🖥️ הגבלת IP
סמן את האפשרות "סטטי IP".
הזן את כתובת ה־IP שממנה בלבד העובד יוכל לבצע עריכות.
שימושי במיוחד עבור עובדים שעורכים שעות רק ממחשב ספציפי במשרד.
📆 הגבלת כמות עריכות
הגדר את מספר הפעמים המרבי שהעובד יכול לערוך את השעות שלו בחודש (למשל: 3 עריכות).
לאחר שהעובד מגיע למגבלה, כל עריכה נוספת תישלח אוטומטית כבקשה למנהל.
✅ שלב 4: שמירה וסיום
לחץ שמור בתחתית העמוד כדי להחיל את ההגדרות.
מרגע זה, העובד יוכל לבצע עריכות בהתאם לתנאים שהוגדרו, ישירות מהפורטל האישי שלו.
שימו לב שאפשרות עריכת השעות קיימת דרך פורטל העובד בלבד ולא דרך האפליקציה. עריכת שעות באפליקציה תמיד תעבור כבקשה למנהל.