מדריך יבוא שיבוץ עובדים למשמרות מקובץ CSV באיזיטיים
📄 מטרת הקובץ
קובץ ה-CSV משמש לשיבוץ עובדים בפועל למשמרות קיימות בסידור העבודה.
כל שורה בקובץ מייצגת שיבוץ של עובד אחד למשמרת מסוימת ביום מסוים.
⬆️ אופן הטעינה במערכת
הטעינה מתבצעת דרך
ניהול סידורי עבודה → יבוא מקובץ CSV
📊 פירוט עמודות הקובץ
🏷️ שם העמודה | 📝 הסבר |
🗂️ Category | לא חובה(השאר ריק) -שם הקטגוריה או קבוצת סידור העבודה. חייב להיות זהה לשם הקטגוריה כפי שמוגדרת במערכת |
🏢 Store | שם סידור העבודה שבו מתקיימת המשמרת. חייב להתאים לשם סידור העבודה כפי שמוגדר באיזיטיים |
🕒 Shift_Name | שם המשמרת אליה משובץ העובד. חייב להתאים לשם המשמרת כפי שהוגדרה במבנה המשמרות. |
👤 Role | שם התפקיד של העובד במשמרת. חייב להיות תפקיד קיים ותואם למשמרת |
📅 Date | תאריך המשמרת בפורמט תאריך מלא. מייצג את היום שבו מתבצע השיבוץ |
🆔 Employee_Id | מזהה העובד במערכת איזיטיים - תעודת זהות. חייב להיות עובד קיים ופעיל. |
⏱️ Start_Time | שעת תחילת השיבוץ בפורמט HH:MM. |
⏰ End_Time | שעת סיום השיבוץ בפורמט HH:MM. |
|
|
⚠️ דגשים חשובים
כל שורה מייצגת שיבוץ של עובד אחד למשמרת אחת
המשמרת חייבת להיות קיימת בסידור העבודה לפני השיבוץ
העובד חייב להיות משויך לתפקיד שנבחר
אין לשנות שמות עמודות
יש להקפיד על התאמה מלאה בין שמות קטגוריה סניף משמרת ותפקיד
💡 טיפים לשימוש נכון
מומלץ לייבא קודם את מבנה המשמרות ורק לאחר מכן לבצע שיבוץ עובדים
בשיבוץ מרובה עובדים לאותה משמרת יש שורה נפרדת לכל עובד
מומלץ לבצע יבוא ניסיון עם מספר שורות קטן
בשינוי שיבוצים קיימים יש לוודא מחיקה או עדכון בהתאם ללוגיקת המערכת