כללי
תכנון סידור עבודה הוא תהליך שבו מנהלים מקצים עובדים למשמרות מראש — כלומר קובעים מי עובד, מתי, ובאיזה תפקיד.
סידור עבודה מסודר חוסך זמן יקר למנהלים, מונע מצבים של חוסר כוח אדם או עודף עובדים במשמרת, ומאפשר לעובדים לדעת מראש את לוח הזמנים שלהם.
מתי משתמשים בו?
סידור עבודה רלוונטי לכל עסק שמעסיק עובדים במשמרות — מסעדות, קמעונאות, מלונות, מרפאות, מחסנים, אבטחה ועוד. ככל שיש יותר עובדים ומשמרות, כך הצורך בכלי לניהול הסידור גדל.
מה מערכת איזיטיים מאפשרת?
מערכת איזיטיים מאפשרת לתכנן את סידור העבודה באופן דיגיטלי ומרוכז — לשבץ עובדים למשמרות, לנהל העדפות וזמינות, ולשלוח לעובדים את הסידור ישירות לאפליקציה.
בנוסף, המערכת כוללת כלים שמקצרים משמעותית את זמן בניית הסידור, למשל:
שיבוץ אוטומטי — המערכת משבצת עובדים למשמרות אוטומטית לפי הגדרות והעדפות שהוגדרו מראש
שכפול סידורים קודמים — ניתן להעתיק סידור עבודה מתקופה קודמת ולהתאים אותו במקום לבנות מאפס
שיבוץ חוזר — קביעת שיבוץ קבוע לעובד על פני מספר ימים או שבועות בלחיצה אחת
גרירת עובדים בין משמרות — שינוי שיבוץ קיים בקלות ללא צורך למחוק ולשבץ מחדש
מוכנים להתחיל?
אם זו הפעם הראשונה שאתם מגדירים סידור עבודה במערכת, התחילו כאן: הגדרת סידור עבודה ראשוני — יצירת סידור, הגדרת משמרות ושיוך עובדים
אם כבר יש לכם סידור עבודה מוגדר ואתם רוצים לשבץ עובדים למשמרות: שיבוץ עובדים במשמרות