לדלג לתוכן הראשי

הגדרת סידור עבודה ראשוני

נכתב על ידי EZTIME SUPPORT

כללי

לפני שניתן לשבץ עובדים למשמרות, יש להגדיר את מבנה סידור העבודה במערכת. מדריך זה מיועד למי שמגדיר סידור עבודה במערכת איזיטיים לראשונה.

התהליך כולל שלושה שלבים עיקריים: יצירת סידור העבודה, שיוך העובדים הרלוונטיים, והגדרת המשמרות.


שלב 1 — יצירת סידור עבודה חדש

בתפריט הצד, לחצו על "תכנון סידור עבודה" ולאחר מכן על "ניהול סידור עבודה".

לחצו על "צור חדש" ותנו לסידור העבודה שם מזהה — לדוגמא: "סניף תל אביב", "צוות מטבח" וכו'.


שלב 2 — הגדרת תפקידים לסידור העבודה

לאחר יצירת הסידור, יש להגדיר את התפקידים הרלוונטיים — לדוגמא: מלצר, טבח, מנהל משמרת וכו'.

בתפריט הצד, תחת "תכנון סידור עבודה", לחצו על "תפקידים לסידור עבודה" והוסיפו את התפקידים הנדרשים.


שלב 3 — שיוך עובדים לסידור העבודה

עברו לרשימת העובדים וסמנו את העובדים שברצונכם לשייך לסידור.

לחצו על כפתור "פעולות" ובחרו באפשרות לשיוך לסידור העבודה שיצרתם.


שלב 4 — הגדרת משמרות

חזרו לטאב "תכנון סידור עבודה" ולחצו על "תכנון סידור עבודה".

לחצו על "הוספת משמרת" והגדירו את פרטי המשמרת — שם, שעות התחלה וסיום, ותפקידים רלוונטיים.


שלב 5 — עריכת ימים ומשמרות

לאחר יצירת המשמרות ניתן להתאים כל יום בנפרד — לדוגמא:

  • סגירת ימי סוף שבוע

  • שינוי שעות משמרת ביום ספציפי

  • הוספת משמרת חריגה ליום מסוים


שלב 6 — הוספת עובדים לסידור

לאחר שהמשמרות מוגדרות, ניתן להתחיל לשבץ עובדים למשמרות.

למדריך המלא לשיבוץ עובדים — לחצו כאן.

האם קיבלת תשובה לשאלתך?