Når du bruger Factofly kan du udelukkende få fradrag for de udgifter du har, i forbindelse med det arbejde du fakturerer for.

For at sikre, at du kan få fradrag for en udgift, skal fradraget kunne knyttes direkte til en opgave faktureret igennem Factofly. Det betyder at du skal kunne viderefakturere udgiften til din kunde. Når du opretter fakturaen skal der derfor være tydeligt at der faktureres for en udgift (udover prisen for de arbejdet timer) eller at den samlet projektpris inkluderer udgifter til fx. materialer.

Det forudsætter tilmed at du er under vores ansættelse, når udgiften afholdes. Du skal derfor sørge for, at du har oprettet en opgave inden dit køb.

Eksempel:

Hvis du køber byggematerialer i maj måned, men først har en aktiv opgave i systemet for juni måned, vil vi ikke kunne give fradrag for denne udgift, da den er købt før du er under vores ansættelse.

​

Vi skal bruge dokumentationen på dit køb. En ordrebekræftelse er ikke gyldig dokumentation for betaling. Der godkendes udelukkende dokumentation i form af kvitteringer eller fakturaer.
​
Når en leverandør faktura (udgiften) overstiger 3000 DKK*, så skal fakturaen udstedes i Factofly's CVR nummer og kontaktinformationer (herunder adresseinformationer) for, at det er muligt at få fradrag. Dit personlige navn må dog gerne fremgå som reference eller att.
​*Det er ikke muligt at få fradrag for elektroniske udstyr, som overstiger 3000 DKK.

Obs! Du er selv ansvarlig for at afholde afregningen af udgiften.
​

Hvis fakturaen er udstedt i et andet CVR nummer eller firmanavn kan vi ikke godkende fradraget.
​

Obs! Har du dit eget CVR nummer ved siden af Factofly vil alle udgifter over 500 kr skulle have anført vores CVR nummer og firmanavn.

Du skal oprette din udgift under sektionen "fradrag".

Her har vi behov for kvittering på udlægget (se ovenstående retningslinjer), pris for udlægget, samt en beskrivelse af udgiften. Udgiften skal tilknyttes til den opgave der omhandler det konkrete arbejde.

Jo mere uddybende beskrivelse du kan lave for udlægget, jo bedre vilkår giver du vores bogholderi for at lave den korrekte vurdering om hvorvidt udlægget er fradragsberettiget.
​

Hvis der er tvivl om udlægget er fradragsberettiget vil vores bogholderi forbeholde sig retten til at afvise udlægget.

Vi bruger udgifterne forbundet med opgaven til at udregne hvilken løn vi kan tilbyde dig. Hvis du f.eks. har haft en opgave på 1.000 kr. og en udgift på 100 kr., så vil vi kunne tilbyde dig en løn på 900 kr. og du vil kunne få din udgift tilbage som et udlæg.

I rimeligt forhold til dine indtægter.

Udgifterne i forbindelse med arbejdet skal stå i rimeligt forhold til indtægterne. Der er ikke noget præcist facit for hvad det er men vi skal kigge på flere ting. Herunder, så skal din løn være på markedsvilkår efter udgiften og udgifterne må ikke være i misforhold til den samlede indtægt. Hvis der er tale om materialer der viderefaktureres til kunden på en specifik opgave, så kan vi have en større del med men lønnen efter materialer skal stadigvæk være på markedsvilkår.

Dit fradrag bliver behandlet løbende og endeligt godkendt (eller afvist) i forbindelse med afslutningen af dit arbejde. Det er dermed dit eget ansvar at sørge for den rette dokumentation, for at kunne godkende udlægget er til stede.

Udgifter som har direkte forbindelse med dine opgaver, som faktureres gennem Factofly kan bl.a. inkludere:

*Udgifter skal noteres på fakturaen til kunden for at opfylde Skattestyrelsens dokumentationskrav.
​
​Hvad kan jeg ikke få fradrag for?

Udgifter som ikke kan knyttes direkte til en opgave indenfor dit erhverv

Hvis du er i tvivl om hvorvidt du kan få fradrag for en udgift eller ej, så er du altid velkommen til at tage fat i os., og gerne før du planlægger at afholde udgiften.