Si tu proposes plusieurs formats d'ateliers, tu auras la possibilité de placer plusieurs créneaux sur une même plage horaire, et de définir ta possibilité ou ton impossibilité à les cumuler, c'est à dire à les animer en même temps. Pour ajouter plusieurs créneaux à la même heure, clique simplement sur "Créer +" sur ton calendrier et sélectionne les ateliers que tu souhaites ajouter. Tu peux aussi cliquer n'importe où sur ton calendrier, sur la plage horaire souhaitée : la fenêtre de création de créneaux s'ouvrira.
Je ne peux pas animer plusieurs ateliers en même temps
Par défaut, tes ateliers ne sont pas considérés comme cumulables : nous partons du principe que tu ne peux pas les animer en même temps. Si tu ajoutes des créneaux qui se superposent, la première inscription sur l'un des créneaux fera disparaitre le ou les autre(s). Tu peux le modifier depuis ton Espace Artisan, rubrique "Ateliers".
Si les créneaux se chevauchent, tu pourras voir la mention "Ateliers superposables" apparaître, en opposition au terme "cumulable" si tu ne peux pas les animer en même temps. S'ils ne commencent pas à la même heure, ils seront affichés l'un à côté de l'autre dans le calendrier, en décalé. Cela te permet d'avoir tout de même une bonne organisation.
Je peux animer plusieurs ateliers en même temps
Si tu peux animer des ateliers en même temps, il faut le paramétrer dans ta rubrique "Gestion de mes ateliers" : c'est ce qu'on appelle des ateliers “cumulables". Les clients peuvent s'inscrire simultanément sur chacun des créneaux que tu auras mis en ligne à cet horaire précis. Pour que cela fonctionne, il faut que les créneaux se chevauchent (il faut qu'ils commencent à la même heure !). Ce paramétrage te permet de maximiser tes chances de remplissage : c'est une gymnastique à essayer car elle peut s'avérer rentable, stimulante, et pleine de belles surprises.
💡 Si tes ateliers sont cumulables, le maximum des deux capacités ne s'additionne pas ! La capacité la plus élevée prendra le dessus sur la ou les autre(s).
Exemple : Ton atelier A peut accueillir 4 personnes maximum, et ton atelier B peut accueillir 6 personnes maximum.
Si l'atelier A compte 1 participant et l'atelier B compte 3 participants alors l'atelier A n'a plus de place disponible car son maximum est de 4 et qu'il y a 1 place prise sur l'atelier A et 3 places prises sur l'atelier B.
L'atelier B a encore 2 places disponibles car son maximum est de 6 (et qu'il y a seulement 3 places prises sur l'atelier et 1 place sur l'atelier A).
Les répartitions des participants possibles sont les suivantes pour un atelier complet :
4 sur l'atelier A et 0 sur l'atelier B
3 sur l'atelier A et 1 sur l'atelier B
4 sur l'atelier A et 1 sur l'atelier B
2 sur l'atelier A et 2 sur l'atelier B
3 sur l'atelier A et 2 sur l'atelier B
4 sur l'atelier A et 2 sur l'atelier B
1 sur l'atelier A et 3 sur l'atelier B
2 sur l'atelier A et 3 sur l'atelier B
3 sur l'atelier A et 3 sur l'atelier B
0 sur l'atelier A et 4 sur l'atelier B
1 sur l'atelier A et 4 sur l'atelier B
2 sur l'atelier A et 4 sur l'atelier B
0 sur l'atelier A et 5 sur l'atelier B
1 sur l'atelier A et 5 sur l'atelier B
0 sur l'atelier A et 6 sur l'atelier B
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