Als je verschillende workshopformaten aanbiedt, kun je meerdere tijdslots in hetzelfde tijdslot plaatsen en aangeven of ze al dan niet kunnen worden gecombineerd en tegelijkertijd kunnen worden uitgevoerd. Om meerdere tijdslots tegelijk toe te voegen, klik je gewoon op 'Maken +' in je Agenda en selecteer je de workshops die je wilt toevoegen. Je kunt ook ergens op je kalender klikken op het tijdslot dat je wilt gebruiken: het venster voor het aanmaken van tijdslots wordt dan geopend.

Standaard worden je workshops niet als cumulatief beschouwd: we gaan ervan uit dat je ze niet tegelijkertijd kunt uitvoeren. Als je overlappende tijdslots toevoegt, verdwijnt de andere(n) zodra je je voor een van hen inschrijft. Je kunt dit wijzigen in je Ambachtenportaal, in de sectie 'Mijn bedrijf beheren' en dan 'Workshops'.

Als de tijdslots overlappen, zie je de woorden 'Overlappende workshops', in tegenstelling tot 'Cumulatieve workshops' als je ze niet tegelijkertijd kunt uitvoeren. Als ze niet op hetzelfde moment beginnen, worden ze naast elkaar in de kalender weergegeven, in een versprongen volgorde. Dit helpt je om alles georganiseerd te houden.

Als je meerdere workshops tegelijkertijd kunt uitvoeren, moet je dit instellen in je sectie 'Mijn bedrijf beheren': dit zijn zogenaamde 'cumulatieve' workshops. Klanten kunnen zich inschrijven voor elk van de tijdslots die je online hebt staan. Hiervoor moeten de tijdslots overlappen (workshops moeten op hetzelfde moment beginnen!). Deze instelling stelt je in staat om je kansen om de tijdslots te vullen te maximaliseren: het is iets dat je zou moeten proberen, omdat het winstgevend, stimulerend en vol aangename verrassingen kan zijn.

💡 Als je workshops cumulatief zijn, worden de maximumcapaciteiten van de twee workshops niet opgeteld! De lagere capaciteit heeft voorrang op de andere(n).

Bijvoorbeeld, als je workshop A een maximale capaciteit van 3 personen heeft en je workshop B een maximale capaciteit van 2 personen, heeft de maximale capaciteit van workshop B voorrang als er mensen zijn ingeschreven voor beide tijdslots. Hier zijn de mogelijke verdelingen in een dergelijk scenario: