Feedbackly-työkalun avulla voit luoda ilmoitussääntöjä, joiden avulla saat sähköposti-ilmoituksia kyselyidesi vastauksista. Voit määrittää ilmoitukset lähetettäviksi, kun määritetyt asetukset/ehdot täyttyvät. Ilmoitukset auttavat siis sinua pysymään ajan tasalla kyselyyn vastanneista. Koska hälytyssäännöt määritellään kysymystasolla voit kontrolloida tarkasti kenen kuuluu saada hälytykset ja missä tilanteessa.
Noudata alla olevia ohjeita, jotta saat ilmoitussääntöjä palautteista suoraan MS Teamsin kanaviin.
Aloita avaamalla MS Teams ja valitsemalla kanava, johon haluat saada ilmoituksen
2. Klikkaa kolmea pistettä Teamsin oikeassa reunassa
3. Klikkaa "Hae sähköpostiosoite" ja valitse "Kopioi"
4. Avaa Feedbacklyn hallintapaneeli ja valitse vasemmalta "Toimi" alta "Hälytyssäännöt". Jos sinulla on jo olemassa hälytyssääntöjä, joita haluat hyödyntää valitse "Hallinnoi nykyisiä hälytyksiä" tai luo uusi hälytyssääntö valitsemalla "Luo uusi hälytyssääntö". Lue lisää ilmoitussääntöjen luomisesta tai hallinnasta täältä.
5. Liitä MS Teams kanavan kopioitu sähköposti hallintapaneelin "Sähköpostit, joihin hälytysviesti lähetetään". Huomaa, että lisää vain oikea sähköposti eikä etuliitettä.
Huomaa, että voit lisätä useamman sähköpostiosoitteen (MS Teams kanavasta) hälytyssäännön "Sähköpostit, joihin hälytysviesti lähetetään" -kohtaan. Paina välilyöntiä lisääksesi useamman sähköpostin.
6. Valitse lisäksi muut hälytyssäännön asetukset, kuten mitkä kyselyn vastausvaihtoehdot triggeröivät ilmoitussäännön lähteväksi. Lisätietoa hälytyssäännöistä voit lukea täältä.
Tässä esimerkissä on käytetty Tunnemittaamisessa "Harmistunut", "Turhastunut" sekä "Ärtynyt" tunteet jotka laukaisevat hälytyssäännön.
7. Kun hälytyssääntöjen asetukset ovat valmiina ja palautetta annetaan asetettujen ehtojen mukaan, saat hälytyssäännön sähköpostiisi ja samalla MS Teams kanavaan. Klikkaa MS Teamsissä "Näytä enemmän" niin näet koko sähköpostiviestin.
8. Hyödyntämällä "Vastaa" painiketta voit kommentoida ja merkitä kollegoitasi perustuen sähköpostiin. (Huomaa, että vastaat sähköpostiviestiin ja kommenttisi tulee näkyviin vain MS Teamsissä).
Jos haluat tietää miten jakaa Feedbackly-työkalun avulla kerättyjä tuloksia MS Teamsissä, voit lukea lisää täältä.