Raporttimalli
Raporttimallit, eli Report Schemes, ovat raportoinnissa apuna tarvittava työkalu. Raporttien muodostaminen on helppoa ja nopeaa, kun taustalle valitaan valmis raporttimalli.
Raporttimalleja on yleensä luotu jo asiakkaan perustamisvaiheessa valmiiksi ja tämän lisäksi raporttimalleja voi rakentaa rajattomasti lisää ja näin ollen vastata juuri niihin raportointitarpeisiin, joita yrityksellä on.
Raporttimallit näkyvät automaattisesti heti raportoinnissa valintana, joten jos työnalla on jokin laajempi raporttimallin rakentaminen - ja keskeneräistä työtä ei haluta näyttää raportoinnissa, voidaan rakentaminen aloittaa raporttimallipohjasta (report scheme templates). Raporttimallipohjasta voidaan myöhemmin johtaa raporttimalli, jonka jälkeen raporttimalli vasta näkyy raportoinnin puolella.
Raporttimallien logiikkaa
Avaamme raporttimallien logiikkaan liittyviä perusasioita tarkemmin alla.
Customer ja company -konteksti
Raporttimalleja löytyy kahdesta eri valikosta; customer valikosta kohdasta report schemes, sekä company -valikosta kohdasta report schemes. Customer -tasolla oleva raporttimalli on koko asiakkuuden käyttöön tarkoitettu malli, kun taas company -valikossa oleva malli on kyseisen yrityksen oma malli.
Edellä mainittujen lisäksi valikossa näkyvät aina myös system tasoiset raporttimallit, sekä company -valikossa myös luodut customer -tasoiset mallit.
Raporttimallin sisältö
Raporttimallit voivat sisältää kahden tyyppistä dataa; kirjanpidosta siirtyvää tositeaineistoa sekä muuta yrityksen operatiivista dataa, kuten vaikkapa osto- ja myyntilaskuilta tulevia dimensioita. Raporttimalli voi olla myös yhdistelmä kirjanpidon dataa sekä operatiivista dataa.
Näiden kahden eri tietoa sisältävän raporttimallin suurin erottava tekijä on se, että kirjanpidon dataa sisältävät raporttimallit ovat usein käytettävissä kaikille asiakkuuden yrityksille, kun taas muuta, nk. operatiivista dataa sisältävät, raporttimallit ovat useammin yrityskohtaisia; siksi ne luodaankin usein Company -tasolla. System -tasolla on myös operatiivista dataa raportoiva valmis raporttimalli nimeltä "operative data".
Description -kenttään voidaan kirjoittaa vielä lisätarkenne, kuten vaikkapa tieto siitä, että raporttimallia käytetään operatiivisen datan raportointiin.
Kuva: scope kertoo minkä tasoisesta raporttimallista on kyse. Raporttimallilistauksesta ei voi nähdä, että sisältääkö raporttimalli pelkästään kirjanpidon dataa vai onko mukana myös jotain operatiivista dataa
Lisätietoja