Silloin kun raportoinnissa on valittuna "Period type" -kentässä vaihtoehto "Accounting period" niin vaihtoehto "Dynamic start date" ja "dynamic end date" vaihtoehdot tulevat näkyviin.
Kuva: dynaamiset alku- ja loppuajat tulevat näkyviin vain jos valitaan raportoitavaksi aikajänteeksi tilikausi.
Dynamic start date -valikon vaihtoehdot
Dynamic start date valikossa on kuvanmukaiset vaihtoehdot silloin kun raportoidaan dataa tilikausi -valinnalla.
Kuva: Dynaamisen alkupäivän -valikko, jossa oletusvalintana kentässä on "start date of accounting period"
Current month = kuluva kuukausi
Jos raporttia ollaan luomassa kesäkuussa, muodostuu raportin alkuajaksi kesäkuu. Seuraavassa kuussa current month on heinäkuu, joten silloin raportilla käytetään heinäkuuta. Dynaaminen valinta, joka ei ota kantaa varsinaisesti raportin luomishetkeen, vaan raportoi aina aukaistaessa sen hetkistä kuluvaa kuukautta.
Locked month = lukittu kuukausi
Accounting periods -valikossa voidaan asettaa lukituspäivä. Jos
lukituspäivä on asetettu vaikkapa 31.5 päivään, tarkoittaa tämä, että
raportin alkuaika ko. valinnalla on toukokuu. Jos lukituspäivä vaihdetaan, päivittyy raporttikin käyttämään uutta lukituskautta.
Start date of accounting period = tilikauden ensimmäinen kuukausi
Jos yrityksen tilikausi on esimerkiksi 1.1.2024 - 31.12.2024 tarkoittaa tämä siis tammikuuta 2024.
Next month = seuraava kuukausi
Jos raporttia ollaan ottamassa kesäkuussa, niin ko. valinnan mukaan
raportti alkaa seuraavasta kuukaudesta eli heinäkuusta. Jos raportti aukaistaan uudelleen vaikkapa syyskuussa, niin raportin next month on tällöin lokakuu.
Next open month = seuraava avoin kuukausi
Seuraava avoin kuukausi -vaihtoehto viittaa lukituskuukauteen. Jos
lukituspäiväksi on asetettu 31.5 niin ko. valinnalla raportti alkaa
kesäkuusta. Kun lukituspäivää muutetaan, päivittyy myös next open month sen mukaisesti.
Dynamic end date -valikon vaihtoehdot
Dynamic end date valikossa on kuvanmukaiset vaihtoehdot:
Kuva: Dynaamisen loppupäivän -valikko, jossa oletusvalintana kentässä on "end date of accounting period" eli tilikauden viimeinen kuukausi
Alla on kuvattu lyhyesti kukin vaihtoehto.
End date of accounting period = tilikauden viimeinen kuukausi
Jos yrityksen tilikausi on esimerkiksi 1.1.2024 - 31.12.2024 tarkoittaa tämä joulukuuta 2024.
Locked month = lukittu kuukausi
Accounting periods -valikossa voidaan asettaa lukituspäivä. Jos lukituspäivä on asetettu vaikkapa 31.5 päivään, tarkoittaa tämä, että raportin alkuaika ko.
valinnalla on toukokuu
Current month = kuluva kuukausi
Jos raporttia ollaan luomassa kesäkuussa, muodostuu raportin loppuajaksi kesäkuu
Toimintalogiikka
Toimintalogiikasta on hyvä tietää, että tilikausi -valinta vaikuttaa aina siihen, mikä raportti milläkin valinnalla saadaan. Mikäli valittuna on "Current period", tuottaa Finazilla raportin, missä on aktiivinen tilikausi ja valinta start day of accounting period viittaa nimenomaan kyseisen tilikauden alkuun.
Jos aktiivisena tilikautena on vuosi 2024; on raportin start day of accounting period siis 1.1.2024. Jos raportille on valittu kohtaan "Accounting period" vaihtoehto "Previous period" (mikä viittaa edelliseen tilikauteen), on start day of accounting period tällöin 1.1.2023.
Esimerkki
Yrityksellä on aktiivisena tilikautena tilikausi 2024 ja lukituspäivä on asetettu 31.5.2024. Otetaan raportille valinnaksi tilikausi -kenttään edellinen tilikausi (= Previous period).
Dynaaminen alku on asetettu lukituskuukauteen (= locked month) ja raportin dynaaminen loppuaika on asetettu lukituskuukauteen (= locked month). Finazilla tuottaa ko. valinnoilla raportin, jossa on kausi 5/2023 (edellisen vuoden lukittu kausi). Mikäli tilikaudeksi vaihdettaisiin previous period -valinnan tilalle current period, saataisiin raportti kaudesta 5/2024.
Kuva: pelkän lukitun kauden raportoiminen
Lisätietoja