Company valikossa on toiminto nimeltä "Settings", jossa erilliset välilehdet settings, integrations, custom links ja recalculate balances. Valikossa on kaikki yleiset yrityksen perusasetukset, kuten yrityksen nimi, y-tunnus ja integraatiotiedot. Alle olemme kuvanneet toiminnon eri näkymät/välilehdet pääkohdittain.

Company Info -kohdassa näkyy yrityksen nimi, y-tunnus (VAT-number, businessid), ovt-koodi sekä integraatiojärjstelmän nimi.

Allow letters in account numbers valinta määrittelee, että kyseisen yrityksen kohdalla tilinumeroissa sallitaan kirjaimet. Toiminto on harvoin tarvittu ja asetetaan yrityksen perustamisvaiheessa tai jos yritykselle tuodaan myöhemmin tilejä, joissa olisikin kirjaimia.

Set minimum account number ja set maximum account number kenttiin ei ole tarvetta koskea vaan oletusvalinnat riittävät.

Kuva: Company Info -näkymä löytyy välilehdeltä settings

Company info -kentän alla on pieni syöttöikkuna, nimeltä "Additional Company Info", joka on tarkoitettu viestikentäksi. Viestikentässä voidaan kuvata tarkemmin, mitä eri dataa yrityksestä tulee Finazillaan ja mistä järjestelmästä.

Kuva: Vapaaseen tekstikentään voi "edit" painikkeen kautta kirjoittaa vapaata tekstiä, joka näkyy kaikille käyttäjille, joilla on pääsy kyseisen yrityksen dataan.

Kyseinen näkymä on hieman erilainen eri asiakkailla, sillä näkymä riippuu siitä, mitä integraatioita asiakkailla on käytössä - vai onko sellaisia.

Integraatiota käyttäville asiakkaille näkyvä integrations

Automaatista tiedonsiirtoa käyttävillä järjestelmillä näkymässä on ensimmäisenä kohta "integrations", jonka alla on listattuna kaikki asiakkaan integraatiot. Jos käytössä on useita integraatioita, näkyvät ne kaikki näkymässä alekkain.

Viimeisenä näkymässä on "Latest integrations", josta nähdään viimeisimmät integraatiot, niissä siirretyt datat sekä ajon onnistuminen.

Kuva: integrations näkymä yrityksellä, jolla on rajapinta (Netvisor) käytössä

Mikäli asiakkaalla on useita integraatioita, ja näistä halutaan ajaa jonkin tietty manuaalisesti, tehdään tämä painamalla halutun integraation perässä olevaa painiketta "synchronize", josta integraatioajo voidaan käynnistää halutessa kesken päivän. Tässä pystytään myös määrittämään ajanjakson pituus jolta dataa tuodan sisään, sekä tuodaanko pelkät tositteet vain myös myynti-ja ostolaskut (järjestelmistä joista ne mahdollista siirtää), sekä operatiiviset datat (järjestelmistä, joista ne on mahdollista siirtää).

Kuva: Netvisorinn datan manuaalinen päivittäminen

File integration

Seuraavana näkymässä on "file integration" kohta, joka on tarkoitettu uuden datan tuomiseen sisään. Tätä toimintoa käytetään, jos käytössä ei ole automaattista yöllistä integraatiota, vaan data tuodaan ns. drop in -tuontina. Näkymässä näkyy myös mitä dataa ja milloin viimeksi Finazillaan on tuotu sisään.

Samaa näkymää käytetään myös silloin, kun Finazillaan halutaan tuoda talousdatan lisäksi jotakin muuta operatiivista dataa. Data type -valinta kertoo, kumpaa dataa tuodaan sisään. File upload history kertoo, mitä dataa yritykseen on viimeksi tuotu ja onko ajo ollut onnistunut.

Kuva: Company valikossa välilehdellä integrations sijaitseva file integration -toiminto mahdollistaa datan ajamisen manuaalisesti sisään Finazillaan milloin tahansa

Drop -in vaihtoehtoa käyttäville asiakkaille näkyvä integrations

Asiakkailla, joilla ei ole käytössään API- rajapintaa, näkyy näkymässä vain yllä kuvattu file integration kohta.

Toiminto mahdollistaa sen, että käyttäjä voi luoda Finazillan yläpalkkiin oman valikon ja tehdä valikon alle omia linkkejä esimerkiksi talousjärjestelmäänsä. Toimintoa on kuvattu laajemmin täällä.

Kuva: custom link mahdollistaa ns. "yhden luukun periaatteen", jolloin käyttäjille voidaan luoda personoitu valikko täysin personoidulla sisällöllä

Jos talousdataa tuodaan kesken päivän sisään Finazillaan (joko rajapinnan kautta tai drop in -tuontina, käynnistää Finazilla automaattisesti ns. saldojen laskettamisen. Mikäli lasketus on joskus tarpeen käynnistää itse, voi sen tehdä ko. valikosta. Lasketus tehdään vanhimmasta tilikaudesta uusimpaan siltä ajalta, mikä on tarpeen.

Kuva: Tilikauden perässä oleva "Recalculate Balances" painike käynnistää saldojen uudelleen laskennan kyseiseltä tilikaudelta.