Pääkäyttäjät
Kun asiakkuus luodaan Finazillaan, perustetaan asiakkuudelle Customer -tason pääkäyttäjätunnus. Tämä tunnus luovutetaan asiakkaan pääkäyttäjälle. Asiakkuuden pääkäyttäjän vastuulla on varmistaa, että Finazillan käyttäjätiedot ovat ajantasalla ja oikein ja kukin käyttäjä pääsee sinne, minne heidän kuuluu päästä.
Suosittelemme, että asiakkuuden pääkäyttäjä käy käyttäjätunnukset säännöllisesti läpi ja poistaa tai sulkee vanhentuneet tunnukset.
Käyttöoikeudet
Käyttöoikeuksien hallinta ja valvota liittyy Finazillassa useaan eri toimintoon usealla eri tasolla. Käyttöoikeuksiin liittyy sekä käyttäjätunnus, että myöskin roolit. Tämän lisäksi asioita voidaan tarkastella Finazillassa Customer tasolla, sekä Company tasolla. Tämän artikkelin tarkoituksena on antaa kokonaisvaltainen kuva käyttöoikeuksien hallinnasta ja valvonnasta kokonaisuutena.
Käyttöoikeuksien pohdinta alkaa usein roolien pohtimisella, mitä olemme käsitelleen artikkelissamme "Mikä merkitys eri rooleilla on Finazillassa?".
Eri tasolla tehtävien käyttäjätunnusten luomiseen liittyen suosittelemme lukemaan artikkelimme "Pääkäyttäjätunnuksella pääsee näkemään ja muokkaamaan kaikkien yhtiöiden dataa sekä toimintoja" , joka kuvaa sitä, mikä ero on Customer tasoisella käyttäjätunnuksella verrattuna Company tasoiseen käyttäjätunnukseen.
Kun pohdinnassa on päästy tämän jälkeen eteenpäin siihen pisteeseen, että uuden käyttäjätunnuksen luominen on edessä, löytyy siihen ohjeet artikkelistamme "Uuden käyttäjätunnuksen luominen".
Tämän lisäksi company -tasoisista käyttäjätunnuksista löytyy lisätietoa artikkelistamme "Yrityksen käyttäjätunnusten hallinnoiminen" kun taas artikkelimme "Roolien kautta määritellään yritystasoisen käyttäjän käyttöoikeudet Finazillassa" käsittelee yritystasolla tehtäviä rooleja.