Tässä artikkelissa kerromme, miten raportteja voidaan muokata ja pivotoida suoraan Dashboard näkymän kautta. Tämä artikkeli esittelee siis vain tilapäisiä muokkauksia, eikä näiden ohjeiden mukaisesti raporttien ulkoasua voi muokata pysyvästi.

Raportin esitystapa saattaa olla muokattu hyvinkin tiiviiseen muotoon jo Reports osiossa ennen kuin kyseinen raportti on kiinnitetty Dashboardille. Kuitenkin joskus syntyy tarve muokata Dashboardille kiinnitettyä raporttia suoraan Dashboardilla - ns. raporttia katseltaessa.

Dashboardin käyttäjä pääsee porautumaan raportille ja muokkaamaan raportin esitystapaa jokaisen widgetin oikeasta yläkulmasta löytyvästä rattaiden kuvasta.

Kuva: Oikeanpuoleinen painike on raportin päivitys -painike. Vasemman puoleinen ratas -painike avaa raportin asetukset

Ratas –kuvakkeen takaa aukeaa widgetin ylälaitaan työkalupalkki, joka on käyttäjälle tuttu raportointi -valikosta. Kyseessä on sama työkalurivistö, jolla raporttia voidaan muokata. Työkalujen toimintoja olemme käsitteelleet artikkelissamme "Valmiin raportin ulkoasun muokkaaminen".

Kuva: Dashboardin ratas -kuvakkeen takaa aukeava työkalupalkki.

Lopuksi riveillä ja sarakkeilla olevien tietojen nimien edestä löytyvän rattaan kuvan takaa saadaan filtteröityä ja järjesteltyä tietoja.

Kuva: Dashboardille kiinnitetyn raportin tietoja voidaan muokata myös suoraan esimerkiksi kuvan "Date" otsikon perässä olevasta rattaasta painamalla. Toiminto on tuttu myös raportointi -toiminnoissa.

Dashboardilla raporttien esitystapaan tehtyjä muutoksia ei voi tallentaa, joten raportin esitystapa pitää muokata halutun mukaiseksi Report –osiossa, mikäli muutoksista halutaan pysyviä. Tässä apuna toimii ns. raporttilinkki, josta löytyy lisätietoja mm. täältä