Olemme kuvanneet artikkelissamme "Yrityskohtainen tilikartta määrittelee, kuinka tilit ohjautuvat otsikkorakenteen erien alle" sekä "Tilikarttapohja ohjaa tilit oikeaan paikkaan tulos- ja tase-erän alle" tilikartan yleisiä funktiota. Tilikartan määrittelyä olemme opastaneet artikkelissamme "Yrityksen tilikartan määrittäminen".

Tässä artikkelissa kuvaamme tilannetta, missä yhdellä yrityksellä on usempi tilikartta, sekä tilannetta, missä jokin tilikartoista halutaan poistaa. Finazillan logiikan mukaisesti

yhdellä yrityksellä voi olla useita tilikarttoja käytössään. Tämä on harvinaista, mutta kuitenkin mahdollista.

Jokaisella yrityksellä tulee olla kuitenkin jokin tilikartoista asetettuna oletustilikartaksi. Tämä johtuu siitä, että tilikartta toimii budjetin ja toteuman laskennan perusteena (kuten mm. taseen kumulointi). Oletustilikartta määritellään Account Schemes -valikossa käyttämällä "set as default" painiketta, joka löytyy tilikartan perästä ns. työkalurivistä. Oletustilikartta tulee valita vain silloin jos käytössä on useampia tilikarttoja.

Kuva: esimerkki yrityksestä, jolla on kaksi tilikarttaa. Tummalla pohjavärillä oleva tilikartta on yrityksen aktiivinen tilikartta

Aikaisempi artikkelimme "Yrityksen tilikartan määrittäminen" kuvaa uuden tilikartan luomisprosessin.

Yksi tyypillinen tapa käyttää useampaa tilikarttaa on se, että yritys haluaa käyttää suppeampaa tilikarttaa budjetoinnissa. Näin toimien budjetointi -näkymään saadaan suppeampi näkymä. Finazillassa on valmiina liikekirjurista luotu suppeampi versio, jota voi käyttää tähän tarkoitukseen.

Mikäli jollain budjetilla halutaan käyttää poikkeavaa tilikarttaa, voidaan tilikartta valita budjettia luotaessa. Oletuksena budjetille tulee yrityksen oletustilikartta.

Kuva: tilikartan valitseminen uudelle budjetille

Mikäli yrityksellä on useampia tilikarttoja, ja jokin näistä halutaan poistaa, voidaan se tehdä valikossa Company - Account Shemes. Listassa näkyy yrityksellä käytössä olevat tilikartat ja tilikarttojen perässä on työkalupainikkeet. Delete -painike poistaa tilikartan.

Jos poistettavaa tilikarttaa on kuitenkin käytetty jossain, esimerkiksi jonkin budjetin pohjalla, ilmoittaa Finazilla, että tilikartta on käytössä budjetilla eikä sitä voi siten poistaa.

Kuva: esimerkki tilikartan poistamisyrityksestä syntyneestä ilmoituksesta silloin kun tilikartta on käytössä

Oheisessa ilmoituksessa kuitenkin kerrotaan, millä budjetilla tilikartta on käytössä (kuvan esimerkissä tilikartta on käytössä budjetilla, jonka nimi on "Budjetti 2021"), joten poisto onnistuu poistamalla ensin kyseinen budjetti.