Dashboard -näkymä on monelle Finazillan käyttäjälle keskeisessä roolissa, koska se on hyvä keino tiedon jakamiseen ja juuri oikean tiedon nopeaan löytämiseen. Usein Dashboardia käytetään siten, että sinne kiinnitetään yrityksen tärkeimmät raportit. Dashboardeja voi olla tarpeen luoda useita, jolloin kullekin voidaan kiinnittää juuri kyseisen dashboardin raportit.

Tässä artikkelissa teemme pikaisen silmäyksen Dashboardiin sekä sen toimintoihin. Dashboardia on kuvattu laajemmin lukuisissa artikkeleissamme, jotka löytyvät kokoelmasta "dashboard".

Dashboardit löytyvät dashboard -näkymän yläosasta alasvetovalikosta, jossa ne ovat aakkosjärjestyksessä. Lisäksi kunkin Dashboardin nimen edessä on symboli, joka indikoi käyttäjälle Dashboardin tyypistä (oma dashboard, jaettu Dashboard, system -tasoinen dashboard).

Suuria määriä Dashboardeja omistavia käyttäjiä ilahduttaa varmasti myös Dashboard -listauksessa oleva hakutoiminto, jolla voidaan hakea juuri haluttu Dashboard ja säästää halutun Dashboardin etsimiseen kuluvaa aikaa.

Kuva: esimerkki Dashboard -listauksesta uudessa Dashboardissa

Jokainen eri dashboard saa oman yksilöllisen URL -osoitteensa. Tämä mahdollistaa sen, että käyttäjän taakse voidaan kiinnittää mikä tahansa Dashboard -näkymä "kotisivuksi", jolloin käyttäjä päätyy aina Finazillaan kirjautuessaan automaattisesti juuri halutulle Dashboardille. Tämä tekee tiedon jakamisesta entistä tehokkaampaa. (Linkki artikkeliimme, jossa opastetaan kirjautumissivun kiinnittäminen käyttäjätunnukselle, löytyy tämän artikkelin lopusta).

Työkalupainikkeet löytyvät näkymän yläosasta, jolloin koko alaosa vapautuu itse tiedon esittämiseen. Työkalupainikkeet löytyvät actions -painikkeen takaa.

Itse työkalupainikkeet ovat toiminnot: new dashboard, edit, copy, delete, share ja export. Fullscreen aukaisee Dashboardin koko näytön kokoiseksi ja show filters -painike mahdollistaa kaikkien Dashbordin raporttien suodattamisen tehdyn valinnan mukaan.

Kuva: työkalupainikkeet löytyvät oikeasta yläkulmasta actions -painikkeen takaa

Finazillan yläosaan valikoista löytyy valikko, nimeltä "Dashboards". Painiketta painamalla käyttäjä päätyy Dashboard -näkymään.

Kuva: Dashboard löytyy kuvan osoittaman valikon takaa

Mikä on Dashboard ja miten sitä voidaan käyttää?

Uuden käyttäjätunnuksen luominen (opastetaan ns. kirjautumissivun asettaminen)

Dashboardin filtteröinti raporttifiltterillä