Finazillan luomat valmiit osabudjetit
Finazillan käyttöönotossa asiakkaalle on yleensä lisätty valmiita vakio –osabudjettipohjia asiakkaan tarpeen mukaan. Osabudjetit löytyvät yleensä esimerkiksi Master -budjetin takaa välilehdeltä "sub budgets".
Näitä vakiopohjia ovat ns. yleisluontoiset budjetit eli henkilöstöbudjetti, lainabudjetti ja poistobudjetit. Tässä artikkelissa käsittelemme lainat -osabudjettipohjaa. Artikkelin ymmärtämistä helpottaa, jos käyttäjä tietää jo, mitä osabudjetit ovat ja kuinka niitä rakennetaan.
Lainat -osabudjettipohjassa on rakenne valmiina yhdelle lainalle kaavoineen.
Kuva: Finazillan luoma valmis laina -osabudjetti
Kaikki osabudjetin rivit, joissa on rivin nimen edessä tähtisymboli (*), kaipaavat tiliohjauksen taakseen. Tiliohjaus ohjaa kyseisen rivin saldot pääbudjetille kyseiselle tilille tulokseen tai taseeseen.
Kun pohjaan on laitettu tarvittavat tiliohjaukset paikoilleen, voidaan valmista osabudjettia alkaa täyttämään. Laina 1 rivin voi halutessaan nimetä kuvaavammin ja luoda koko rakenteesta kopioita, joilla saadaan osabudjettiin helposti Laina 2, Laina 3 jne. Kopioimalla rakennetta tulee uudelle lainalle tiliohjaukset sekä laskentakaavat valmiina, kunhan ne on asetettu rakenteelle, josta kopiota otetaan.
Osabudjetin täyttäminen
Syötetään koko lainan saldo riville lähtösaldo/nosto
Syötetään kuukausittaiset lyhennykset tilikaudella riville "syötä lyhennys oikealle kuukaudelle". Tämän jälkeen yhteensä sarakkeessa on tilikauden lyhennyserien yhteissaldo, jonka Finazilla laskee automaattisesti.
Syötetään lainan lyhennyserien saldo budjetoinnin aloituksessa tammikuulle ja rullaavassa budjetissa joulukuulle. Finazilla siirtää tällä kirjauksella lainasaldoa pitkäaikaisesta lyhytaikaiseen
Syötetään korkoprosentti
Korkojen maksuajankohdan voidaan määrittää itse; jos maksu kuukausittain, nähdään kuukauden korko riviltä kuukausikorko
Lisätietoja