Olemme aikaisemmassa artikkelissamme "Esimerkki: dimensiokohdistuksen valuttaminen lapsiriveille" kertoneet, miten dimensioita voidaan valuttaa hierarkisessa rakenteessa alempana oleville lapsiriveille. Tämä artikkeli on jatkumoa aikaisemmalle artikkelillemme. Tässä artikkelissa kerromme, miten voidaan kopioida (duplicate) rivejä. Havainnollistamme asiaa kahden esimerkin avulla.

Yrityksellä on edelleen 3 tehdasta ja näissä kaikissa valmistetaan yrityksen tuotteita holkki, mäntä, akseli ja ruuvi. Budjetointia tehdään tehdaskohtaisesti siten, että budjetoidaan myytävien tuotteiden kpl määrää. Budjettia seurataan kahdella dimensiokohdistuksella, jotka ovat tehdas + tuote.

Yrityksellä on luotuna hierarkinen budjettipohja tehtaalle 1 oheisesti. Kullekin tuotteelle on käyty tekemässä data group kiinnitys, kerrottu budjetoidaanko quantity vai amount määrettä sekä käyty kiinnittämässä oikea tuote dimensio.

Kuva: yrityksen osabudjettipohja tehtaalle 1

Yritys haluaa luoda vastaavat hierarkiset rakenteet tehtaille 2 ja 3. Sen sijaan, että lähdettäisiin luomaan rakennetta käsin, voidaan oheinen rakenne kopioida. Tällöin otetaan esimerkin mukaisessa tapauksessa rivin "tehdas 1" takaa auki rivikohtaiset työkalut ja valitaan vaihtoehto "create duplicates"

Kuva: create duplicates -toiminto tekee hierarkisesta rakenteesta kopion

Tämän jälkeen käyttäjälle aukeaa oheinen ikkuna

Kuva: create duplicates näkymässä valitaan miten luotava kopio muodostetaan

Esimerkin tapauksessa halutaan luoda seuraava hierarkinen rakenne, joka kohdistetaan tehtaalle 2. Tällöin valitaan duplication mode -kohtaan oletusvalinta "copy for dimension values", joka mahdollistaa sen, että kopioitavaan rakenteeseen voidaan kertoa uudeksi dimensiokohdistukseksi "tehdas 2". Valinta "single copy" tuottaisi täysin identtisen kopion. Kenttään "generate new row for dimension value", valitaan dimension arvo "tehdas 2".

Kuva: kerrotaan, mille dimension arvolle hierarkinen rakenne halutaan kohdistaa

Tämän jälkeen Finazillaan syntyy identtinen hierarkinen rakenne tehtaalle 2, jossa on dimensio kiinnitykset oikein.

Kuva: tehdas 2 syntyy automaattisesti oikeilla dimensiokohdistuksilla

Tuoteriveille tulee asettaa tehdas 1 rakenteessa rivin asetuksissa operatiivinen dimensio -kohdistus, jotta seuraavissa rakenteissa sama kohdistus tulee muihinkin rakenteisiin

Yrityksellä on edelleen 3 tehdasta ja näissä kaikissa valmistetaan yrityksen tuotteita holkki, mäntä, akseli ja ruuvi. Budjetointia tehdään tehdaskohtaisesti siten, että budjetoidaan tuotteiden myyntejä ja ostoja euroissa. Budjettia seurataan yhdellä dimensio kohdistuksella, joka on tehdas.

Yrityksellä on luotuna hierarkinen budjettipohja tehtaalle 1 + yhdelle tuotteelle oheisesti.

Kuva: luodaan ensimmäinen hierarkinen rakenne tasolla tehdas 1 sekä ensimmäinen tuote

Nyt budjettipohjaan halutaan tuoda loputkin yrityksen tuotteet samaan hierarkiseen rakenteeseen mukaan. Sen sijaan, että lähdettäisiin luomaan rivejä yksitellen käsin, luodaan rivit käyttämällä "create duplicates" toimintoa.

Kopiointia lähdetään tekemään tuote -riviltä, sillä budjettiin halutaan kopioida loput puuttuvat tuotteet.

Kuva: kopiointia lähdetään luomaan tuote -rivistä

Seuraavaksi valitaan kaikki halutut tuotteet kerralla kohtaan "generate new row for dimension values". Näin toimien voidaan luoda massana isokin määrä uusia rivejä.

Kuva: valitaan, mitä rivejä halutaan luoda

Tämän jälkeen toiminto "duplicate row" generoi uudet rivit osabudjettiin.

Kuva: osabudjetti rivien generoinnin jälkeen