Versiopäivityksessä 28.2.2022 tuotu parannus. Korostamme, että toiminto on ns. beta-versio. Otamme mielellämme palautetta ja kommentteja vastaan toiminnosta (asiakaspalvelu@finazilla.fi)

Olemme kertoneet artikkelissamme "raportointikoodi apuna konserniyritysten raportoinnissa" kuinka konserniyritykset voivat käyttää raportointikoodia hyödykseen. Toimintoa on laajennettu, ja tuotu raportointikoodien käyttö mahdolliseksi muillekin yrityksille.

Toiminto mahdollistaa sen, että tilille, tai useille tileille, voidaan antaa raportointikoodi, jolloin kyseisen yrityksen kyseinen tili raportoituu jatkossa annetun koodin alla - eikä siellä, mihin se muutoin raportoituisi tilivälinsä perusteella.

Raportointikoodit merkitään tililuetteloon valikossa company - accounts. Koodin pääsee lisäämään painamalla tilin nimen perässä olevaa edit -painiketta.

Kuva: esimerkissä tilille 3000 annetaan raportointikoodiksi tili 3599. Tämä tarkoittaa liikekirjurin tilikartassa sitä, että kyseinen tili voitaisiin raportoida haluttaessa myynnin oikaisu erät tiliryhmässä, missä raportoidaan tiliväli 3500-3599.

Raportointi noudattelee muutoin aivan muutakin raportointia, mutta kun raporttia muodostetaan, on näkyvissä yksi ylimääräinen valinta nimeltä "use reporting codes instead of account numbers".

Kuva: ylimääräinen valintaikkuna näkyy vain yksittäisillä yrityksillä, joilla on käytössä raportointikoodit. Muille valinta ei näy.

Mikäli raportti muodostetaan ilman kyseistä valintaa, muodostaa Finazilla raportin, jossa tili 3000 raportoituu alkuperäisessä paikassaan yleisten myyntitilien joukossa.

Mikäli käyttäjä tekee valinnan ja käyttää raportointikoodeja, muodostaa Finazilla raportin, jossa tili 3000 raportoidaankin koodin mukaisesti myynnin oikaisuerien alla.

Kuva: ilman raportointikoodia tili 3000 raportoitaisiin yleiset myyntitilit -otsikon alla. Raportointikoodia käyttämällä tili saadaan raportoitumaan muussa halutussa paikassa.

Mikä yritetään asetettaa raportointikoodi sellaiselle tilille, joka on jo tililistassa olemassa, tulee oheinen ilmoitus. Virhe tulee korjata tililistaan korjaamalla mäppäystä.

Kuva: tilille 1030 on asetettu raportointikoodiksi tili 2000. Finazilla ilmoittaa virheestä, sillä tili 2000 on jo tililistassa olemassa.

Toimintoa voisi käyttää hyödykseen mm. siten, että mikäli yrityksen tilikartta poikkeaa liikekirjurin tilikartasta vaikkapa muutaman tilin osalta, merkittäisiin näille tileille raportointikoodi. Tämä mahdollistaisi kaikkien system -tasoisten raporttimallien käyttämisen, eikä käyttäjän tarvitsisi jatkossa luoda personoituja raporttimalleja.

Yllä kuvattu toimintamalli toimii yrityksillä. joiden otsikkorakenne vastaa liikekirjuria, mutta vain yksittäisten tilien raportoitumisessa on eroavaisuuksia.