Versiopäivityksessä 9.3.2023 tuotu kokonaan uusi toiminto.
Tämä ohje koskettaa vain asiakkaita, joilla on käytössä API -rajapinta Netvisoriin. Artikkelin ymmärtämistä helpottaa, jos käyttäjä ymmärtää tietojen siirtymistä Finazillaan sekä hahmottaa hieman, mitä operatiivinen data on ja miten sitä voidaan hyödyntää Finazillassa.
Rajapinnan kautta siirtyvä data
Netvisor asiakkaille siirtyy tietoja Finazillaan API -rajapinnan kautta. Rajapinnan kauttaa siirtyy kirjanpidon tositteet, dimensiot, myyntilaskut sekä ostolaskut. Rajapintaa on rikastettu koskettamaan myös nk. Netvisor -sales dataa, jota olemme kuvanneet tarkemmin artikkelissamme täällä.
Rajapintaa on edelleen rikastettu siten, että jatkossa Netvisor asiakkaille siirtyy mm. toimittamattomat myyntitilaukset ja ostotilaukset. Kyseisiä "lisätietovirtoja" on kuvattu lyhyesti alla.
Lisätietovirrat
Kaikki tässä artikkelissa kuvatut lisätietovirrat siirtyvät automaattisesti kaikille niille Netvisor asiakkaille, joille siirtyvät muutkin operatiiviset datat. Erillistä päälle kytkemistä ei siten tällaisissa tapauksissa tarvitse tehdä. Mikäli yrityksellenne ei siirry operatiiviset datat, mutta haluaisitte hyödyntää lisätietovirtoja, voitte olla yhteydessä asiakaspalveluumme.
Kaikki lisätietovirtojen tuottama data on operatiivista dataa, joten siihen sovelletaan operatiivisen datan rapotoinnin sekä budjetoinnin ohjeita.
Netvisor sales with margin
Vastaava tietovirta kuin Netvisor sales -tietovirta, jota olemme avanneet artikkelissamme "Netvisor sales -tietovirta". Erona tässä lisätietovirrassa on se, että tiedot tulevat Finazillaan katesummalla. Tämä mahdollistaa myyntilaskujen katteen raportoimisen.
Amount -määreeseen tulee myyntilaskulle määritelty katesumma
Quantity -määreeseen tulee myyntilaskun kateprosentti
HUOM: Mikäli laskussa on useampaa eri tuotetta, raportoidaan quantityssä kateprosenttien yhteenlaskettu arvo. Näin ollen Quantity, eli kateprosentti, ei ole käyttökelpoinen jos laskulla on useampi rivitieto
Netvisor sales order not delivered
Tietovirrassa siirtyy kaikki Netvisorin myyntitilaukset, jotka ovat tilassa toimittamaton ja/tai osatoimitettu. Osatoimitetuista myyntitilauksista siirtyy vain ne erät, mitä ei ole toimitettu. Tietovirta mahdollistaa tulevaisuuden myynnin ennustamista. Tietovirta ei säilytä Finazillassa myyntitilauksien historiatietoja
Mahdollistaa tulevaisuuden myyntien ennustamisen ja raportoinnin Finazillassa
· Muut kuin EUR -kurssiset myyntitilaukset nousevat Finazillaan samalla kurssauksella kuin Netvisorissa
Tietovirta hakee dataa joka yö 300pv taaksepäin
Raportointipäiväksi Finazillassa nousee myyntitilauksen rivikohtainen ”oletettu toimituspäivä”. Jos tätä ei ole määritelty, niin raportointipäiväksi nousee otsikkotason toimituspäivä
Amount -määreeseen tulee myyntitilauksen summa toimittamattomien rivien osalta
Quantity -määreeseen tulee toimittamattomat kappaleet
Netvisor sales order not delivered gross margin
Vastaava tietovirta kuin yllä kuvattu "netvisor sales order not delivered", mutta katesumma & kateprosentti -tiedolla
Muut kuin EUR -kurssiset myyntitilaukset nousevat Finazillaan samalla kurssauksella kuin Netvisorissa
Tietovirta hakee tiedot joka yö 300pv taaksepäin
Raportointipäiväksi Finazillassa nousee myyntitilauksen rivikohtainen ”Oletettu toimituspäivä”. Jos tätä ei ole määritelty, niin raportointipäiväksi nousee otsikkotason toimituspäivä
Amount -määreeseen tulee myyntitilauksen summa toimittamattomien rivien osalta
Quantity -määreeseen tulee kateprosentti
Mikäli tilauksessa on useampaa eri tuotetta, raportoidaan quantityssä kateprosenttien yhteenlaskettu arvo
Netvisor purchase order not delivered
Tietovirrassa siirtyy kaikki Netvisorin avoimet ostotilaukset, jotka ovat tilassa toimittamaton ja/tai osatoimitettu. Osatoimitetusta siirtyy ne rivit/erät, joita ei ole toimitettu. Tietovirta mahdollistaa tulevaisuuden ostojen ennustamista.
Raportoi kuluvalla hetkellä olevia avoimia ostotilauksia
Amount -määreeseen tulee ostotilauksen summa saapumattomien rivien osalta
Quantity -määreeseen tulee saapumattomat kappaleet
Mikäli ostot on tehty muussa valuutassa kuin euroissa, haetaan näille ostotilauksille eurot ostotilauksen luontipäivän valuuttakurssin mukaan (EKP)
Tietovirta hakee tiedot joka yö 300pv taaksepäin