Versiopäivityksessä 21.4.2023 tuotu kokonaan uusi toiminto. Toiminto mahdollistaa, että budjetille voidaan tuoda taseen alkusaldot toteumista valmiiksi.

Jatkossa käyttäjällä on mahdollisuus uutta budjettia luotaessa tuoda taseeseen alkusaldoja toteumista. Tämä helpottaa taseen budjetointia merkittävästi. Toiminto on käytettävissä vain uutta budjettia luotaessa, joten valikko ei tule näkyviin vanhoilla budjeteilla edit -painikkeen takaa. Toteumien tuonti tapahtuu yritystasolla eli taseen alkusaldot eivät tule dimensiokohtaisesti.

Kuva: generate initial values löytyy budjetin asetuksista
​

Kun käyttäjä luo uuden budjetin, löytyy valikko "generate initial values" budjetin luonti-ikkunan alareunasta. Otsikkoa klikkaamalla käyttäjälle aukeaa lisävalinnat.

Lukituspäivän hyödyntäminen taseen alkusaldon tuomisessa tarkoittaa sitä, että uudelle luodulle budjetille tuodaan lukituspäivän mukaiset saldot jokaiselle taseen tilille ja saldoa kumuloidaan budjetin loppuun saakka.

Kuva: lisävalinnat taseen alkusaldojen tuomiseen; lukituspäivä

Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että jos yrityksen lukituspäivä on 28.2.2023 ja kaudella 2/2023 taseen tilin 1030 aineettomat oikeudet saldo on 350 245,00€, tuodaan tämä saldo jokaiselle budjetin kuukaudelle. Jos budjetti on luotu vuodelle 2023, on saldo kausilla 1-12/2023.

Asiakkuutta avattaessa yritykselle kiinnitetään tilikartta. Tilikartalle merkitään aina nk. täsmäytystilit. Aihetta on kuvattu laajemmin artikkelissamme täällä.

Täsmäytystileistä kaikille muille tileille, paitsi tilikauden voitto/tappio, tuodaan saldot aivan kuten tässä ohjeessa on kerrottu. Tilikauden voitto/tappio tilille tätä ei tuoda, koska Finazillan budjetilla on logiikka, että kun tulos on budjetoitu, siirtää Finazilla automaattisesti tilikauden voiton/tappion taseeseen.

Generoimalla tase lukituspäivän mukaan kaikki muut luvut täsmää lukituskuukauden lukuihin, paitsi kassa ja tilikauden tulos. Näiden tilien ei kuulukaan täsmätä, koska nämä ovat täsmäytystilejä / erikoistilejä, joihin syötetty tulosbudjetti vaikuttaa.

Edellisten tilikausien tulos on syöttörivi ja sinne on tuotuna lukituskuukauden mukainen saldo jokaiselle budjetin kuukaudelle

Budjetin voi muuttaa forecast -tyyppiseksi, jolloin edellisten tilikausien voitto/tappio muuttuu kaavariviksi. Edellisen tilikauden voitto tappio lasketaan finazillan budjetilla sisäänrakennetulla kaavalla. Kaava vaatii, että se saa jostain itselleen kumuloituvat luvut -eli siis käytännössä budjetin alussa on oltava kyseisellä tilillä toteumaluvut, jotta kaava toimii. Forecast budjetilla on aina olemassa kaavan vaatima toteumaluku olemassa, eli tästä käyttäjän ei tarvitse erikseen huolehtia.