Versiopäivityksessä 16.6.2023 tuotu kokonaan uusi toiminto. Toiminto mahdollistaa Dashboardin kopioimisen.

Olemme kuvanneet Dashboardin luomista mm. artikkelissamme "Dashboardin luominen sekä erilaisen sisällön kiinnittäminen Dashboardille". Tässä artikkelissa esittelemme, kuinka käyttäjä voi kopioida Dashboardin sisältöineen kaikkineen ja jatkojalostaa tekemäänsä kopiota. Dashboardin kopioiminen voi monissa tilanteissa säästää merkittävästi aikaa!

Dashboard -näkymästä löytyy oikeasta reunasta "actions" -painike. Painikkeen takaa löytyy vaihtoehto "copy", jolla käyttäjä voi kopioida kyseisen Dashboardin.

Kuva: Dashboardin kopiointi tehdään actions valikon takaa

Kun käyttäjä kopioi Dashboardin, ehdotetaan sen nimeksi samaa nimeä kuin mikä alkuperäisellä Dashboardilla on, sekä perässä on sana "copy". Dashboardille voidaan antaa jokin muu haluttu nimi. Kahta samannimistä Dashboardia ei kuitenkaan voi olla.

Dashboard kopioitaessa Finazilla ehdottaa, että myös Dashboardin jakoasetukset kopioidaan. Mikäli raksi pidetään paikallaan, jaetaan Dashboard automaattisesti alkuperäisen Dashboardin mukaisille käyttäjille. Valintaa voi vaihtaa, ottamalla raksin pois kohdasta "copy Dashboard sharing". Tällöin kopioitu Dashboard ei ole automaattisesti jaettu kenellekään.

Kuva: Dashboard voidaan kopioida joko alkuperäisen Dashboardin jakoasetusten mukaisesti, tai ilman

Sen jälkeen kun Dashboardista on otettu kopio, voidaan kopiota muokata vapaasti. Nämä kaksi Dashboardia ovat täysin itsenäisiä Dashboardeja ja toiseen tehty muutos ei vaikuta mitenkään toiseen.

Myös jaetun Dashboardin voi kopioida, mutta luonnollisesti tällöin jakoasetuksia ei pysty kopioimaan. Lisäksi toisen käyttäjän Dashboardin kopioimisessa tulee huomioida, että Dashboardin raportit eivät ole käyttäjän omistamia, eivätkä siten käyttäjän hallittavissa.

Myös asiakastasoisia Dashboardeja voi kopioida