Skenaarioiden laatimista voidaan tehdä Finazillassa hyvin monella eri tavalla. Ei ole olemassa yksiselitteistä tapaa tai ohjetta, vaan valittuun tapaan vaikuttaa monta erillistä asiaa. Pohdittavaksi tulee ainakin seuraavanlaisia kysymyksiä: kuinka olen budjetoinut asiat, joista haluan mallintaa erilaisia skenaarioita? Onko pohjalla toteumaluvut vai onko luvut budjetoitu kenties osabudjetille? Onko skenaario tarpeen ulottaa mahdollisille dimensioille, vai riittääkö yritystaso?

Finazillassa on iso joukko työkaluja, jolla skenaarioita voidaan lähteä rakentamaan. Tyypillisesti skenaario rakennetaan jonkinlaiselle budjettikopiolle, jolloin alkuperäinen budjetti jää koskemattomaksi. Kuvaamme oleellisimpia työkaluja skenaarioihin liittyen tarkemmin alla.

Import -työkalu mahdollistaa budjetille lukujen tuomisen joko toteumista tai jostakin toisesta budjetista. Kummassakin vaihtoehdossa lukuja voidaan tuoda jollekin tietylle tilille, tiliryhmälle tai vaikkapa koko tuloslaskelmaan. Tuontia voidaan rikastaa käyttämällä joko prosenttikerrointa tai staattista lisäystä. Nämä ovat erinomaisia työkaluja nimenomaan skenaarioiden rakentamiseen, sillä niiden avulla voidaan kasvattaa vaikkapa myyntiä 5% varsin helposti.

Import työkalu on laajasti käytettävissä myös osabudjettien puolella, joten mikäli skenaariolukuja tulee saada osabudjetteihin, on import työkalulla myös siellä laajat käyttömahdollisuudet. Mahdollisuuksia on kuvattu tarkemmin mm. oheisessa artikkelisamme.

Kaavojen rakentaminen mahdollistaa budjettien puolella monenlaista laskentaa. Kaavoja voi rakentaa joko suoraan "myynti *1,05" tyyppisesti tai kaavoissa voi käyttää apuna vaikkapa laskentavakioita. Laskentavakioiden avulla muuttujaa on helppo vaihtaa, mikäli myynnin kasvuna halutaankin kokeilla aiemman 5% sijasta vaikkapa 10%:a.

Kaavat ovat käytössä pääbudjetin puolella, sekä osabudjeteilla. Pääbudjetin syöttörivit voi vaihtaa kaava -tyyppisiksi ja lähteä laskemaan asioita myös kaavojen kautta pääbudjetin puolella. Pääbudjetin puolella kaavojen käyttö on rajoittuneempaa, kuin osabudjettien puolella. Osabudjetit mahdollistavat laajamittaisemman laskennan.

Yksi vaihtoehto skenaarion tekemiseen on kopioida tehty budjetti vaikkapa yritystasolle. Kopiosta tulee skenaario. Tämän jälkeen hyödynnetään import -työkalua ja tuodaan skenaarioon uudelleen vaikkapa myynnit alkuperäisestä budjetista, mutta käytetään prosenttikerrointa. Näin saadaan myynteihin vaikka 10% kasvu. Muut luvut pysyvät, kuten alkuperäisestikin budjetoitu.

Jos myyntien +10% kasvun lisäksi samaan aikaan henkilöstökulut kasvavat 5%, voidaan tehdä toinen import tuonti henkilöstökulut -tiliryhmään, ja käyttää kertoimena 5% kasvua.