Tämä artikkeli on tarkoitettu pelkästään niille asiakkaille, joilla on käytössään Lemonsoft ja jotka ovat tilanneet Finazillan valmiiksi rakennetun raportointikokonaisuuden Lemonsoftin kautta. Finazilla for Lemonsoft -asiakkailla ei ole käytössään koko Finazilla -ohjelmistoa, vaan siitä valmiiksi rakennettu kokonaisuus.
Finazilla for Lemonsoft tuotekuvaus
Finazilla for Lemonsoft on Lemonsoftin asiakkaille räätälöity kokonaisuus Finazillasta, joka sisältää valmiiksi rakennettuja raportteja talouden raportointiin. Yrityksen data liikkuu automaattisesti joka yö Lemonsoftista Finazillaan.
Dataa siirretään Lemonsoftista Finazillaan kirjanpidosta, sekä osto- ja myyntireskontrista. Kirjanpidosta siirretään kaikki kirjanpidon tositteet ja osto- ja myyntireskontrista siirtyy nk. operatiivisena datana mm. alla kuvattujen Dashboardien 1 ja 2 sisältämät datat.
Finazilla for Lemonsoftiin on rakennettu valmiita Dashboardeja. Kategoriat ovat: Myynti, Ostot ja kulut, Kannattavuus, Maksuvalmius ja Budjettiseuranta.
Kuva: valmiit Dashboardit
Mikäli Finazillan käyttöä halutaan laajentaa, on mahdollista siirtyä Finazillan täyteen versioon olemalla yhteydessä Finazillan asiakaspalveluun (asiakaspalvelu@finazilla.fi)
Dashboard-näkymien raportit
Alla kuvaamme tarkemmin Finazilla for Lemonsoft -versiossa valmiina olevien Dashboardien sisältöä Dashboard kerrallaan.
1. Sales
Ensimmäinen Dashboard käsittelee myyntiin liittyvä asioita ja Dashboardilta löytyy mm. seuraavaa dataa:
Top 10 Customers – graafinen kuvaaja
Total sales per month – graafinen kuvaaja
Sales by customer and product – numeerinen raportti
Sales by product and product group
Sales by seller
2.Purchases & Expenses
Seuraavassa Dashboardissa keskitytään ostojen- ja hankintojen raportointiin. Dashboard sisältää mm. seuraavat raportit:
Variable costs YTD - graafinen kuvaaja, jossa on kuluva ja edellinen vuosi
Variable costs share – graafinen kuvaaja
Fixed costs – graafinen kuvaaja
Variable & fixed costs monthly - numeerinen raportti, jossa on kuluva ja edellinen vuosi sekä euromääräinen erotus
Variable & fixed costs YTD - numeerinen raportti, jossa on kuluva ja edellinen vuosi, sekä euro- ja prosenttierotukset
4.Profitability
Tämä Dashboard sisältää keskeisimmät kannattavuuden tunnusluvut sekä numeerisessa, että graafisessa muodossa. Lisäksi jokaisesta tunnusluvusta on prosentuaalinen widget, sekä graafi myös prosentuaalisesta tiedosta. Dashboardilta löytyy tuloslaskelma kuukausittaisessa muodossa siten, että raportissa on kuluva tilikausi, edellinen tilikausi ja niiden erotus. Tuloslaskelmasta on myös vuositasoinen versio.
Dashboardin lopussa on myös graafinen raportti edellisen 12 kuukauden ajalta tuloslaskelman keskeisistä eristä, sekä kuukausitasoinen numeerinen tuloslaskelma edellisestä 12 kuukaudesta.
Dashboard sisältää mm. seuraavat raportit:
Key Figures: Revenue, Gross margin, EBITDA, Profit
Income statement monthly
Income statement YTD
Income statement monthly last 12 months
5.Liquidity and Financial solidity
Tämä Dashboard sisältää keskeisimmät vakavaraisuuden tunnusluvut sekä numeerisessa, että graafisessa muodossa. Dashboard sisältää mm. seuraavat tunnusluvut:
Loan repayment period in years
Net debt %
Current ratio
Quick ratio
Equity
Equity ratio %
Net change in cash
Ending cash balance
Equity and equity ratio % - graafinen kuvaaja
Ending cash balance and net change in cash - graafinen kuvaaja
Balance sheet previous 12 months - numeerinen raportti
Cash flow statement previous 12 months -numeerinen raportti
6.Budget monitoring and Forecasting
Viimeinen Dashboard sisältää budjetointiin ja ennustamiseen liittyviä raportteja. Raportit perustuvat budjettiin, jonka käyttäjät voivat syöttää Finazillaan; alustavasti järjestelmä generoi budjetin hyödyntämällä yrityksen aiempaa dataa. Dashboardilta löytyy tämän jälkeen budjettiin perustuvat raportit, joita Dashboardilta löytyy alla kuvatusti:
Turnover - graafinen kuvaaja
Gross profit - graafinen kuvaaja
EBITDA - graafinen kuvaaja
P&L Actuals Vs Budget -numeerinen raportti
P&L forecast for the fiscal year -numeerinen raportti
Cash flow forecast - graafinen kuvaaja
Equity - graafinen kuvaaja
Rajoitukset
Finazilla for Lemonsoft -käyttöön liittyy muutamia asioita/rajoituksia, jotka käyttäjien tulee ottaa huomioon. Rajoitukset on kuvattu alle:
Lemonsoft REST-rajapinta täytyy olla asennettuna
Yrityksellä täytyy olla liikekirjurin tilikartta, jotta voi ottaa käyttöön Finazilla for Lemonsoftin (raportit on rakennettu liikekirjurin tilikarttaa vasten)
Käyttökieli on englanti (täysversiossa mahdollista raportoida muilla kielillä)
Finazilla for Lemonsoft ei sisällä räätälöinti mahdollisuutta. Käyttäjä ei voi tehdä uusia raportteja tai muokata olemassa olevia
Käyttäjä voi syöttää pääbudjetin, mutta ei osabudjetteja. Yritykselle generoidaan valmiiksi budjetin heidän omien lukujen perusteella, kun yritys luodaan Finazillaan. Pääbudjettia voi muokata.
Finazilla for Lemonsoft ei sovellu konsernille, sillä tässä valmiiksi rakennetussa versiossa näet yhden yrityksen luvut.
Muistutamme, että Finazilla for Lemonsoft on valmis pakettikokonaisuus. Mikäli yritys haluaa laajentaa, ja lisätä muokattavuutta, voidaan helposti siirtyä Finazillan täysversioon. Ylläkuvatuista rajoituksista jokainen poistuu Finazillan täysversiossa.
Käyttöönotto ja tuki
Yritys voi tilata Finazilla for Lemonsoft palvelukokonaisuuteen liittyvät käyttäjätunnukset Finazillan asiakaspalvelusta osoitteesta asiakaspalvelu@finazilla.fi