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급여정산을 위한 구성원 정보 입력하기
최소 3주 전에 업데이트됨

정산에 활용되는 정보를 올바르게 입력해야 급여정산을 손쉽게 진행할 수 있어요.

순서대로 모두 기입 및 확인 후 급여정산을 진행 해주세요.

정산에 활용되는 정보는 모두 [구성원] → [인사정보관리] → [정보일괄변경] 에서 이미지와 같이 web, excel 템플릿을 통해 빠르게 변경할 수 있어요!

개인 정보 변경

  • 구성원별 프로필, [기본정보] 에 아래 정보가 필수로 입력되어야해요.

    • 사번, 주민등록번호 : 필수로 입력해주세요.

    • 국적 : 외국인이라면 반드시 입력해주세요.

    • 급여계좌 : 급여정산 완료 후 이체 리스트 생성 시 필요해요.

근로 계약, 임금 계약, 급여 지급 정보 변경하기

구성원의 임금, 급여 지급 정보가 업데이트 되어야 통상시급 및 기본급 등을 자동으로 계산해요! 원활한 급여 지급 정보를 위해 지급 항목 설정 가이드를 확인해주세요!

  • 근로 계약 정보 : 급여 정산 시 수습기간 급여지급률을 적용해야 한다면 입력해주세요.

  • 임금 계약 정보 : 급여정산 대상자에 포함하려면 소득 유형을 근로소득으로 입력해주세요. 고정초과근무수당을 지급하려면 포괄계약 근로시간을 입력해주세요.

  • 급여 지급 정보 : 기본급, 식비 등 월 지급금액을 입력해주세요. 구성원에게 할당할 지급항목을 미리 설정하지 않았다면 지급 항목 설정 가이드를 확인해주세요!

  • 금액 자동 입력 기능을 이용하여 급여지급정보를 쉽게 입력할 수 있어요.

  • 기본급, 고정초과근무수당, 통상 시급 등 금액이 회사 정책과 다른 것 같다면 아래 내용 클릭해 자세한 내용을 확인해보세요!

금액 자동 입력 기능 설정 변경 및 계산식 확인하기

기본급, 고정초과근무수당, 통상 시급 등 금액이 우리 회사 정책과 다른 것 같아요. 설정을 변경할 수 있나요?

좌측 메뉴 하단 [설정] → [지급항목] → [금액 자동 입력 기능] 을 클릭 후, 올림, 반올림 처리 정책을 변경할 수 있어요!

TIP 자세한 계산식은 아래 내용을 참고해주세요!

연봉 36,000,000 원, 월 소정근무시간 209시간, 통상임금 포함 수당이 없는 기준

소수점 첫째 자리 반올림 처리

월 연장 10시간 포괄임금계약 진행 기준,

  • 연장 10시간의 초과근무 산정시간 = 10시간 *1.5 → 15시간

  • 총 산정시간 = 209시간(월 소정근무시간) + 15시간(초과근무 산정시간) → 224시간

  • 기본시급 = (연봉/12)/총 산정시간 = (36,000,000/12)/224시간 → 13,393 원

  • 초과근무수당(고정) = 초과근무 산정시간 15시간 * 기본시급 → 200,893 원

  • 지급 기본급 = 209시간(월 소정근무시간) * 기본시급 - 통상임금 포함 수당(식비 등)
    → 2,799,107 원

특이사항 정보 변경(소득세 감면, 학자금 대출 상환 정보)

  • 구성원 프로필 [특이사항]에서 소득세 감면 및 학자금 대출 상환 정보를 입력할 수 있어요.

  • 중소기업 소득세 감면, 외국인 단일 세율, 학자금 대출 상환 등 공제 특이사항이 있는 구성원은 추가로 입력해주세요.

중소기업 소득세 감면을 연말정산에만 반영하고 싶은 경우

[급여정산 - 정산템플릿 설정 - 공제항목 - 원천세 설정]에서 정산 시 중소기업 취업사 소득세 감면을 [적용 안 함] 으로 선택하시면 구성원 정보에 입력한 감면 내용이 매월 급여정산에 반영되지 않아요.

가족 정보 추가

  • 구성원 프로필 [가족 정보]에서 부양가족 중 원천세 기본 공제 대상자, 자녀세액 공제 대상자 정보를 입력할 수 있어요.

  • 기본공제 대상은 급여정산 시 원천세(소득세)계산에 반영, 중도정산/연말정산 시 인적공제 대상자가 되므로 필요 시 꼭 입력해주세요.

    • 기본 공제 대상 중 자녀 세액공제 대상이 있다면 추가로 입력해주세요.

    • 자녀 세액공제는 8세 이상 20세 이하 자녀만 받을 수 있어요.


FAQ

구성원 정보를 변경하기 위해서는 어떤 권한이 필요하나요?

  • 구성원 재직 정보 관리 : 근무정보, 육아기단축근무, 외국인 단일세율, 학자금 대출상환, 소득세 감면정보(중소기업소득세감면) 등 추가 및 편집 권한

  • 구성원 기본 개인 정보 관리 : 이름, 주민등록번호, 국적, 급여계좌, 장애인*국가유공자, 가족정보 등 추가 및 편집 권한

  • 구성원 계약 정보 관리 : 근로, 임금계약 조회 및 편집

  • 구성원 지급 정보 관리 : 프로필 - 급여지급정보 추가 및 편집 권한

  • 근무 유형 및 정책 설정 : 근무유형(근무제), 근무 설정(근무정책) 추가 및 편집 권한

보안상 프로필에 주민등록번호를 넣고 싶지 않아요

구성원의 주민번호는 공제 항목 금액 반영 시 key값이 되므로 등록되지 않는다면 정산에 어려움이 있을 수 있어요! 입력하여 사용하시는 것을 추천드려요.

급여지급정보가 구성원에게 노출되나요?

급여지급정보는 [구성원 지급 정보 조회, 구성원 지급 정보 관리] 권한을 가지고 있는 관리자에게만 확인되는 항목이에요.

구성원 본인도 확인 불가능하며, 구성원은 추후 급여명세서를 통해 정산된 내역만 확인할 수 있어요.

연봉 계약에는 지급항목이 추가되지 않지만 급여에는 반영되어야하는 연봉 외 항목들은 어떻게 프로필에 업데이트 할 수 있나요?

연봉 외 고정적으로 지급되는 항목이 있다면, 지급 항목 설정에서 아래 예시와 같은 지급항목 추가, 후 연봉 외 항목으로 추가할 수 있어요.

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